机关文印室管理制度三篇
制度指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。以下是小编整理的机关文印室管理制度三篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。
第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。
第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。
为加强机关文印室管理，特制度如下制度：
1、电脑文印设备是机关财产，要精心维护，做好防盗、防火，确保安全、完整。
2、文印室实行专人管理，由范佩荣负责，无关人员不得随意进入。
3、管理员要注意爱护设备，熟悉业务，细心操作，避免因操作不当而损坏。
4、要搞好室内卫生，防潮防尘，未用之时，盖好防尘罩。
5、要坚持节约的原则，注意节约纸张、炭粉等耗材，购买文印纸张时应事先告之办公室负责人。文印纸张应妥善保管，规范使用。
6、电脑、打印机、复印设备出现故障时，应及时认真检查排除，需更换零件或维修时，要报办公室同意后方可维修、购置。
为了进一步规范和加强本部门的复印室管理，切实加强节制。
约，降低成本，提高工作效率，特别制定本方法。
第一条是管理原则。
各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。
第二条 印刷品的分类。
为了方便规范印刷、复印项目预算的填写和实施，印刷、复印对象分为6种:证据类票据类报告类报告类书刊、训练资料类宣传用品类其他类别。
第三条是职责和过程。
1、办公室负责机构所有印刷、复印项目的归口管理。
2、打印、复印档案资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印档案资料登记簿》，注明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密度等级，办公室要根据具体情况进行审批。
3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续。
超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专家用印机印刷。同时，为了节省纸张，原则上必须复印两面。
4、各部门使用机构复印机、快印机等设备复印资料时，必须向办公室报告批准，指定专家复印。
5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评。
除了教育，所有的费用都是自己支付的。
6、未经许可，任何人不得擅自进入印刷室打印电源，
复制或查阅资料。
第四条，员工管理。
1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技。
有关基础知识(包括机电、政治、语文、书法、艺术等常识)，不断提高业务水平和服务质量。
2、员工应自觉遵守工作和劳动纪律，认真遵守工作。
作岗位;在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。
3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密。
资料和其他重要资料，在积极采取加密措施或输入专用盘进行特别保管的同时，坚持不让相关人员接触经营的相关资料，不与相关人员谈话。
道的涉密情况.
4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。