办公室的管理制度精选四篇
管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。以下是小编整理的办公室的管理制度精选四篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
办公室的管理制度1
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
办公室的管理制度2
欢迎共阅
办公室管理制度保密制度□总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条公司***，实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。□保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：(一公司重大决策中的秘密事项。(二公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(三公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(四公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(六公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。(七其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第八条公司秘级的确定：(一公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；(二公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；(三公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。□保密措施欢迎共阅第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。第十一条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：(一非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；(二收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；(三在设备完善的保险装置中保存。第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：(一选择具备保密条件的会议场所；(二根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；(三依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(四确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。□责任与处罚第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：(一泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；(二违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；(三已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。(一故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；(二违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；(三利用职权强制他人违反保密规定的。欢迎共阅□附则第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一：(一使公司秘密被不应知悉的；(二使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。印信管理制度第一条印信的种类(一印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。(二职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(三部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。(四职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条印信的使用规定(一对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。(二以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。(三以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。(四各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第三条印信的监印(一总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。(二总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。(三经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条印信盖用(一文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。(二监印人除于文件、文稿上用印外，并应于"用印申请单"上加盖使用的印信存档。第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。卫生管理准则1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特订定本准则。2.凡本公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。3.本公司卫生事宜，除总务及生产单位(安全卫生委员会负责外，全体人员，须一体确实遵行。4.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。
办公室的管理制度3
党政机关办公室职责范围
1、负责文件的收发、登记、保管、送阅、催办、转递、管理、清理、上缴和归档立卷工作。
2、负责矿领导交办工作的督促检查。
3、负责矿以上发文的核稿、打字、校对、刷印、分发及文件、资料的复印工作。
4、负责印信管理和使用，以及办公室公章的刻制和启用。
5、负责机要文件、电报和来往信件的收发、转递、公费报刊的订阅和日常分发。
6、负责各种会议的通知、车辆安排、会务、记录的整理和归档立卷。
7、及时、准确、安全地搞好文书处理工作，做好文件的承上启下、传阅、催办、归档立卷、文字材料印刷等工作。
8、严格执行上级有关外宾接待工作的规定，负责搞好全矿的内外宾接待、食宿和外事工作。
9、为矿领导做好日常服务工作，完成领导交办的各项事宜。
党政机关办公室主任岗位责任制
1、负责党政机关办公室全面管理工作。定期召开办公会议，组织制定和安排、部署办公室月、季、年工作任务。
2、负责阅读上级、本级重要电文、文件签批、签发办公室文件，掌握检查催办情况，审核和安排各种会议的文稿。
3、协助矿领导做好与上级机关、下属单位以及地方政府的工作联系。
4、负责召开常委会、党政机关联席会、综合性会议的筹备和组织工作。
5、负责办公室职工思想建设和业务建设。
6、负责组织办公室全体人员完成矿领导交办的各种事宜。
7、负责协助矿领导检查指导文明办公等项工作
8、负责外事接待，做好领导后勤工作。
办公室文书岗位责任制
1、负责文件的收发、登记、编号、分类，秘级文件按保密制度处理。
2、传递催办，领导批示的文件要按时分送有关领导及单位，急件立即传递或处理，对有时限性的文件和部门传阅的文件要加强催办，催办结果及时登记，防止文件积压。
3、立卷归档，坚持平时立卷，做好会议文件、重要报表等资料搜集工作，分类放置，年终组成宗卷，保持完整无缺，翌年三月未移交档案室。
4、收发电报、报刊后立即转送，发报要字清、准确。
5、办理本级行文登记、归档立卷、销毁工作，发文准确无误，坚持三对照(文件字号、份数、发文登记簿)不错发、漏发。做好校对、印刷、装订工作，底稿完整、清晰，附件齐全，分类存放，为归档立卷打好基础。
6、负责办公室的日常后勤工作和出差人员的旅费报销，检查指导办公楼的文明办公，有权安排清洁工清理卫生等事宜。
打字员岗位责任制
1、认真及时的完成打字工作任务。
2、提高打字速度和质量，要求时速6000字以上，差错率降到 千分之三以下。
3、严格执行打字制度，无办公室主任签字不打。
4、加强打印机器维修、保养，及时检修，熟悉构造和作用，做到季检、半年小修。
5、完成领导临时交办的事宜。
6、微机使用完及时关机，节假日、星期日要拉掉总开关，防止电火和烧机。
勤杂人员岗位责任制
1、遵守劳动纪律。要服从工作安排，每天早7时准时到达工作地点，中午11时-12时为午休时间，下午4时下班。上岗前必须在考勤薄上签到，并写明上岗时间，否则视为旷职。如个人有事要提前请假，不准无故旷职。
2、认真完成本职工作。每天上午、下午必须分别打扫一次所负责分担区的卫生，要求做到窗明几净，物见本色，不留死角。每天下午2时前将当天报刊送到所负责的办公室。
3、加强信息反馈。在工作期间要注意观察，发现领导房间中物品不足等问题要及时反馈给办公室，以利于进一步提高工作质量。
4、增强保密意识。要妥善保管领导办公室钥匙，不准将外来人员带入领导房间，更不准翻阅有关文件、资料和工作手册。
5、保持良好风气。要注重仪表，文明服务，工作期间严禁在房间、走廊内大声喧哗，从事与工作无关的活动。对上级临时交办的工作要严肃认真执行。
档案室管理人员岗位责任制
l、认真学习《档案法》及档案管理方面的方针、政策，钻研业务，提高自身素质和管理水平。
2、负责收集、整理集团公司形成的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案，人事档案，使之达到齐全完整。
3、对所保管的档案，实现科学系统管理，档案检索工具科学化、多样化，做到查有目录，箱有标签。
4、负责档案的统计工作。档案的收进、移交、鉴定、销毁、利用等项目清楚、数字准确。
5、接待办理档案、资料的调卷利用工作。
6、做好利用效果的记载工作，凡查阅后可填写的，由借阅人员填写，查阅后需经工作才能产生效果的，要追踪效果，并及时填写记录。
7、认真执行保卫、保密制度和库房管理制度，加强设备管理和档案的防护工作，对字迹模糊、纸张老化破损的档案，提出修复意见。对失去保管价值的档案及时提出鉴定销毁意见。
机关办公楼管理制度
1、机关人员必须保持良好的精神状态，统一工装、佩戴公司徽上岗。
2、实行卫生包片责任制。以科室为单位，将办公室和走廊划分卫生区，落实管理责任，各科室负责人为该卫生区的第一责任人，负责本单位责任区的卫生清洁。
3、加强日常卫生管理。各科室负责对本单位卫生责任区（办公室及对面走廊）的清扫，办公室做到干净、清爽、整洁，物品摆放整齐，窗明几净，墙群清洁。 4、办公楼楼梯、大厅、卫生间由办公室勤杂人员负责，做到地面无垃圾，卫生无死角。
5、实行卫生管理奖惩制。机关总支负责办公楼卫生的检查工作，每月负责对各机关科室卫生责任区进行一次检查，将检查结果进行通报，并将其作为年末评选先进科室和先进个人的重要依据。
6、各部门不得在大厅、走廊内擅自堆放各种物品、杂物，大厅内严禁存放自行车、摩托车。
7、爱护公共设施。不准浪费水电或损坏水龙头、开关、照明设备、玻璃等一切公物。
8、严禁在办公楼内大声喧哗、嬉笑打闹、聚餐喝酒、玩牌赌博或从事其他不良、不当行为。
9、加强保卫工作。保卫人员要加强办公楼要害部位的检查、巡查，外来办事人员必须经门卫登记允许后，方准进入。
10、加强防火防盗工作。严禁任何人携带易燃易爆等危险品进入办公楼内；严禁使用电炉、电水壶等大功率用电设备；办公室做到人走灯灭、关好门窗。
11、加强值宿工作。机关人员必须按照规定，认真执行值宿制度，严禁无故空岗、漏岗。
党政机关办公室文明办公制度
1、加强政治理论学习和思想修养，做到事业心强、作风正派。 2、认真执行各项规章制度，严格执行岗位责任制，做到尽职尽
责。
3、加强业务学习，努力减少工作中的漏洞和失误。
4、工作积极主动热情，同志间互相支持、互相帮助、互相谅解，做到即有分工，又有协作。
5、礼貌待人，使用文明用语，衣着干净整洁，谦虚谨慎，戒骄戒躁，各项工作做到有条不紊，室内、库房清洁整齐，物见本色，窗明几净。
6、爱护公共财务，遵守规定制度，不搞特殊化，积极参加集体活动。
7、做到不文明的话不说，不文明的事不做。
党政机关办公室政治业务学习制度
1、每周三下午１４时为全体人员学习时间，系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党中央一系列方针、政策和文化、业务知识。
2、办公室人员学习必须做到三有：即有学习教材、有学习笔记、有学习心得。
3、在集中学习时，必须严肃认真，有刻苦钻研的精神。不得无故不参加学习，有事必须请假，请假的同志必须自行安排补课，做好笔记。
4、学习要广开言路，对不同观点要展开讨论，集思广益，共同提高。
收文制度
1、凡收到的文件，都要根据发文单位，分别立册登记，登记项目要齐全。
2、文件登记后，及时送党政机关办主任阅签分办意见。如主任不在，重大问题或特急件，可先送主管领导批示或有关部门进行办理。根据主管领导批示意见，及时将文件送有关部门承办，需要几个部门联办的文件，要先送主管部门承办，然后再转给有关部门，以免误事。
3、凡领导批示传阅的文件，均由文书负责传阅。
4、传阅文件严禁个人之间或部门之间横传，必须由文书办理传阅手续。
5、文件转给承办单位后，文书要及时了解经办情况。主办单位承办后。要在文件拟办单上填写处理结果。
6、对矿属各单位多头报上来的请示、报告一律不予办理，文书有权将文件退回。
7、矿属各单位、科室，直接送交领导亲启的信件、请示、报告，文书无权过问。
收文管理制度
1、认真签收，做到所收文件份数与投递单相符，行文关系正确，文件印章及手续完整无缺。来文单位、文号、份数、页数、标题、日期、顺序号、附件号等登记项目齐全，字迹清晰。
2、对所收文件，要及时填好拟办单，经办公室主任阅批后，及时送交主管领导批示和有关部门阅办；批示意见要具体、完整。正常文件不超过七天办完，急件要在两天内办完。处理结果要有记载。
3、凡文件中需要答复、批复、上报、批示有期限要求的，都要进行催办，认真给予回复。
4、严格文件传阅范围，杜绝横传现象。
文件管理制度
1、凡上级文件、本级文件和集团公司各处室文件，均由办公室文书统一收发管理和存档。矿党、政领导参加会议带回来的文件，应及时送交文书统一登记、管理和存档。对需要传达贯彻的文件，要先登记后使用，用后及时收回。
2、各种密级文件，要按保密规定范围组织阅读和传达，不得随意扩大范围。
3、翻印上级带密级的文件和领导同志讲话稿，必须经发文单位批准。否则一律不准传抄或翻印。经批准打印的文件，文尾要注明翻印机关、时间、份数和发放范围，并要编号、登记、按正式文件严格管理。打印的清样、牌纸等，要及时销毁。
4、借阅文件要严格履行登记、签字手续，按期催还。借阅秘级文件，要经办公室主任批准，借阅人员不得向其他人员泄露文件内容或任意摘抄文件内容。外单位借阅文件，要经主管党、政领导批准，并在指定地点阅读，不准带出室外。
5、文书每季度要清理一次文件。对各单位借阅的文件，对调整工作、长期蹲点、在外学习、长期病休同志手中的文件和对机构变动、单位撤销保存的文件，都要及时收缴。文书调动工作时，应将所管理的全部文件稿交接清楚，做到文帐相符，并履行交接签字手续。
6、对现行文件、存档文件和准备销毁的文件，要分门别类妥善保管。文件库房和卷柜要坚固、安全。
7、销毁文件要严格执行文件销毁制度，填写销毁文件清单，经办公室主任审批后，在指定地点由两人监销。
发文管理制度
1、发文必须经办公室主任核稿，送交有关部门会签，经矿长批准后，方可打印下发。
2、发文要做到行文关系准确，格式正确，日期、主送机关、主办单位、文件编号、标题、印发份数、附件号等项目完整齐全。
3、所发文要做到字体清晰、准确无误、牌面整洁，装订毛天齐 地，毛左齐右，印章起年压月，内容尊重原稿。
4、文件发放及时无误，领取单位有签字。
5、所发文和发文底稿完整存档。
阅文室制度
1、阅文室只供领导阅文使用，非阅文人员谢绝入内。
2、严格执行文件的阅读范围，不得随意扩大阅读人员或扩散文件内容。
3、文件只能在阅文室阅读，不准外带，带出时需经领导批准，办理借阅手续，阅后必须及时送还。
4、阅读文件严禁高声朗读，上级文件不经领导批准不准摘抄其内容，阅后用钢笔签字。
5、领导阅文后要将文件及时入柜，妥善保管，离开阅文室及时上锁，节假日要有专人值班看守。
本级行文制度
1、文件拟稿一律用毛笔或钢笔，不准使用铅笔、园珠笔或红兰铅笔，拟稿首页填写发文审批单，并按发文规定项目填写齐全，同时要确定密级和发文范围。
2、矿各科室以党政机关名义上报或下发的文件，由各科室承办人负责拟稿，经矿主办领导批准后，涉及到其他部门的要汇鉴，汇鉴后送到党政机关调研室核稿，办公室主任审核后，由文书送主管领导鉴发。
3、便函、纪要、会议通知，经有关部门承办人拟稿，主办领导签字。
4、党政机关联合发文时，必须经主管书记、矿长同时审核签发。除关于决定企业重大问题外，一般属于部门业务方面的事宜，不予党政机关联合行文。
5、调研室指定专人认真核稿，主要核对行文关系和格式是否正确，文件标题与文件内容是否相符，密级划分和发文范围是否准确，层次、逻辑是否分明严密，文词和标点是否得当。核稿人要在审批单上签字。
6、本级行文底稿完整、清晰，附件齐全，分类存放，为年终归档立卷打好基础。
7，文件定稿后，要登记、编号、打字、核对、印刷、盖印、装订，及时发出。铅印件可不盖印章，印章件用印要端正，压年盖月。
8、印刷的文件要字迹清楚，页面清洁，装订整齐，发文无误。
9、用邮件发出的机密文件，不准用普通邮政寄邮，要加盖封章，机要寄邮。
1 O、发文时要认真核对，做到文件字号、份数、发文登记簿三对照，准确无误后收件人在发文簿上签字。
文件催办检查制度
l、催办检查范围：(1)凡上级机关来电来文需回复的事项；(2)凡下级机关向集团公司请示需要批复的事项；(3)公司党委、公司重要工作部署，需要各组织、各单位、各部门汇报结果的事项；(4)矿领导批示需要督促办理的事项；(5)公司、省以上有关部门转来要结果的信件或刊登播出对我矿工作批评稿件涉及的事项；(6)矿领导或上级机关交办的其他事项。
2、列入催办检查事项后，建立催办记录簿，及时催办检查和记载重要文件处理结果。
3、对急件的催办不过夜，对下级或平级请示或承件的答复一般不超过十五天。如有超过，要及时说明理由。
4、凡是公司党委、公司催办文件，均要求函告办理结果。对限期办理的事项，应按期函告结果；非限期办理的事项，应尽快函告办理结果；情况复杂短期内难以办结的应及时报告办理进展情况。
5、催办要做到三勤：腿勤、嘴勤、手勤，提高工作效率，做到不拖不压不误。要做到办事快，处理问题快，反映情况快，报告结果快。
阅文制度
l、按规定范围阅读文件。
2、如工作需要，可按保密规定在专用保密本上简要摘记文件内容。
3、阅文后必须用钢笔或毛笔签字、批示。
4、严禁随意涂划、折叠或损坏文件。
5、阅文室文件只供室内阅读，不准带出，确因工作需要必须带出时，需办理借阅手续。原则上借出文件不过夜，当天交回。
6、阅文时间不准超过两天。
印信管理制度
1、使用印章必须填写《印鉴审批单》，由主管领导签批方可用印。除文件用印外，原则上使用哪一级印章由哪一级领导批准。矿一级章由副总以上领导批准。使用领导名章，需领导本人签字，不经批准，不能用印。
2、开办公室介绍信必须经办公室主任批准。开矿一级介绍信，必须持本单位介绍信审批单，由矿副总以上领导批准方可开信。
3、印信指定专人保管，做到使用有记载、有手续，印信管理设施要坚固、牢靠。
4、任何人不准开空白介绍信和无手续用印。
文件校对印刷制度
l、文件校对、印刷要严格保证质量，做到整洁、无差错、装订整齐，毛天齐地、毛左齐右，否则不能发出。
2、各部门起草以矿党委名义发出的文件，由起草文件的部门负责校对，印、刷由打字室负责。办公室文书负责登记、编号、盖印、归档、发出。
3、各部门起草的文件材料校对工作，原则上有拟稿人或核稿人进行，印刷工作由本科室人员协助打字室负责。
4、文件材料校对、印刷后，要按照要求将打字者、校对者、印刷者名字登记在发文审批单上，以备核实、检查。
文件立卷归档管理制度
1、文书平时要按照《档卷类目》及时将办理完的文件立卷。
2、每年年初要抓紧将上一年度的文件按照立卷要求，及时进行立卷。
3、所立的卷要做到分类准确，保管期限适当，成卷质量好。
4、案卷必须有标题，有登记、有目录。
5、根据有关规定，按期把案卷移交档案室。
微机管理制度
1、微机要有专人管理，对微机人员定期培训，提高使用微机的水平。
2、微机查档调卷不经领导批准，不准调卷。
3、微机有专用机房，除微机员以外，任何人不准进入机房。
4、微机的使用、保养，微机员一季度检修一次，发现问题及时解决。
电话记录制度
l、来电记录做到字迹工整，内容清楚，并记来电单位，来电人的姓名、时间，需要进一步问明的情况，还要把所记内容及本人姓名复述给对方，以做到准确无误。
2、记录人员要及时将记录交主管办公室的领导阅示，不得拖延，一办到底。
3、主管办公室的领导应在记录上签署处理意见，以便催办和检查。
4、记录人员必须及时将处理意见告知有关领导和部门，以便尽快处理、落实。
5、凡没有及时将电话记录情况告知有关领导和部门时，应如实向本科室负责人讲明情况，以便妥善处理。
6、凡有副总以上领导外出参加的会议，都应备好车辆。
会议组织制度
l、以矿名义召开的综合性全矿工作会议、常委会议、党政机关练席会议，均由党政机关办公室负责会议的组织工作。
2、会议组织工作，首先要提出安排意见，经主管领导同意后才能进行。
3、要认真做好会议的通知、会场布置、签到召集、记录等事项的安排，特殊情况下，要会同其他有关部门做好食宿、车辆等工作。
4、凡邀请参加各种会议的有关人员，要提前通知本人，一般不得转告，要会同有关部门搞好接送。
5、会议组织人员要讲究礼貌、态度和蔼、不辞辛苦、善始善终。
6、严格执行会议审批手续，会议各项标准按有关规定执行。
来信来访接待制度
1、对群众来访要认真热情做好接待。要准确详细地将反映的情况记录在记录簿上。
2、将来信来访情况及时递交主任阅示后，转交给有关领导和部门处理，处理结果要及时转告有关领导，并将结果记录在登记簿上。
3、对来访人员所反映的问题，能够解答处理的，可以不转交给有关部门或领导，对不能解答和处理的要及时同信访等部门沟通情况，转交其处理。同时将来访情况告知有关领导和部门。
4、对直接来访矿领导的人员，要根据实际情况，积极妥善地协助领导做好工作，也可会同信访等部门进行接待，解决问题。
5、对来信来访人员反映的问题，一时弄不清情况或需要共同处理的，可以同原单位沟通情况，以便妥善处理。
6、对上级有关信访的信电要及时处理或转递，做到件件有着落。
公务接待制度
1、对外来的客人要热情接待、服务周到、礼貌用语，问清客人的来意。
2，备好车辆。联系好所去的地点，所办的事宜。
3、备好会议室及物品、用餐等。
4、接待谈话时注意保密事项，做到不该说的话绝对不说，泄密的事绝对不做。
办公楼管理制度
1、搞好楼内外卫生，做到窗明几净，四壁无尘，备品摆放布局合理，盆花常绿常鲜。
2、搞好楼内建筑设施修善，建立设施使用期，做到设施完整常修常新。
3、搞好安全防范工作，建立和实行门卫登记制度，设专人接待上访人员，严禁外人进入楼内，阻止个别上访人员无理纠缠领导，影响领导正常工作。
4、楼内严禁大声喧哗，走廊内禁止吸烟，严禁用重物砸击地面和墙壁，以免发出噪音影响大楼办公。
***制度
1、党政机关办公室负责保密人员要加强业务学习，熟练掌握上级有关文件、资料和规定。
2、及时召开保密成员工作会议，并做好记录。
3、加强保密教育，定期检查各单位***，提高职工保密意识。
4、重要节日期间要加强***，有文件、有检查，严防泄密事件发生。同时，要及时把重要节日期间***规划和总结上交集团公司保密委。
涉密会议保密制度
l、凡涉及到秘密的会议，必须明确规定参加的人员范围和条件。
2、主持召开会议的单位，要履行签到手续，检查到会人员是否按要求参加会议，凡是不符合参加会议要求的人员，一律劝退出场。
3、重要秘密会议，会前有主持会议单位的负责人向与会人员宣布会议保密事项和保密纪律。
4、重要秘密会议，会前会后对会场内外，要进行安全保密检查，对会场(包括分会场)使用的扩音器、线路、门窗等设置要进行安全保密检查。散会后要对会场进行检查，防止遗失文件材料和记录本，较重要的会议会场应设保卫人员。
5、一旦发生泄露会议秘密事件，要逐个追查参加会议人员的责任。视情节和后果给予批评教育或纪律处分。
文件销毁制度
1、凡发给基层单位、部门的秘密文件、资料，要定期清理上交，由上级有关部门集中统一销毁。
2、任何单位和个人，不得向废旧物资收购部门出售秘密文件资料。
3、凡不需立卷或超过保管期限的文件、资料，要在年初的四月份销毁，不得长期保存。
4、销毁文件时，要逐份清点登记，填写“销毁文件清单”，经主管领导审批后，到指定地点由二人监销，严禁失散或泄密。
招待所管理员工作标准
1、各项费用管理不超，如超费适当扣罚。
2、有严格的管理措施，各项制度健全有效，各种设施、设备健全、完好无损。
3、提高服务质量，服务热情周到，使客人满意，设有意见箱，服务项目齐全、文明礼貌。
4、加强卫生管理，空气新鲜，安静舒适，室内做到“六无”，搞好环境卫生及厕所卫生。
招待所采购员工作标准
1、按需要计划采购，不得影响使用。
2、交货进行验收，食物做到保质保量。
3、无主任、会计批示价格，超标准不准采购。
4、报销手续健全，发票正规有验收章。
5、不得采购违法生产的物质。
6、途中押运不得丢失。
招待所服务员工作标准
1、饭前准备好，按时开饭，主食、副食配合协调。
2、成本核算当日清。主副食品出库有数，并与销售数相符。
3、执行卫生“五四”制，所有环境、工具达到标准化，个人卫生做到“四勤”。
招待所保管员工作标准
1、物品入库必须检斤，查点验收入帐。
2、不收腐烂变质物品。
3、开票、出库、检斤准确无误。
4、日有出库单，月有盘存表，帐、物、卡相符。
5、库房整洁井然有序，堆放合理。
6、库内保持无鼠、无蝇、无腐烂变质食物。
档案管理员工作标准
1、负责收集、整理本矿形成的文书档案，科技档案，会计档案，人事档案等其它档案，使之达到齐全完整。
2、对所保管的档案，实现科学系统管理，档案检索工具科学化、多样化、规范化，做到查有目录，箱有标签，不断提高档案检索的查全率和查准率。
3、负责档案的统计工作。档案的收进、移出、鉴定、销数、利用等帐月清楚，数字准确，案卷目录齐全。
4、接待办理档案、资料的调查利用工作，做到文明礼貌、热情服务、查找迅速、准确无误。
5、做好利用效果的记载工作、凡借阅档案必须有批条，认真登记，收回后认真审阅。凡查阅后可填写的，借阅人填写；查阅后需经工作才能产生效果，要追踪效果，并及时填写记录。
6、文书档案每年一季归完，技术档案随交、随收立卷归档。
7、认真执行保卫、保密制度和编辑管理制度。对字迹模糊、纸张老化破损的档案，提出修复意见。对失去保管价值的档案及时提出鉴定销毁意见，对矿务日志记录，大事记及时编写，按标准装卷，存放整齐，文明整洁。
门卫收发员工作标准
1、负责接收、分拣、登记并分发本矿机关或矿属各单位的文件、报刊、公私信函、普通电报及其它邮件。
2、在接收、送达、分发公文、报刊、信件时，必须严格遵守签收、清点、分拣、登记、发出等工作程序，仔细检查数量、核对，防止出现漏洞，并按规定完成各项收发，通讯工作任务。
3、必须及时、准确地完成收发通讯，投递任务，不能延误、遗忘、压误公文、信件等。
4、在任何情况下都必须保证机要信件的机密安全，不准私自拆阅和透视经手传递的任何机密文件和公私信件，更不准泄密和遗失机密公文、信件内容。
5、对人要热情、谦虚、诚恳、有礼貌，要助人为乐，不能无理拒收信件。
6、在工作时间不准办理私事，不准携带公文、报刊、信件到公共场所，并做到公文、信件不离身。
7、对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错，及时登记并要求补缺退余。
8、凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等，收发员要及时通知收件人到收发室当面签收，收件人签收后并及时到邮局取件。超期罚款，收发员概不负责。
办公及公共场所管理规定
1、不准在本矿范围内的办公及公共场所吸烟，如有吸烟者，可到指定地点吸烟，违者一次给予罚款。
2、不准随地吐痰，乱扔杂物或烟草，违者一次给予罚款。
3、不准在墙上乱写乱画，涂抹或乱拍黑手（脚）印，违者一次给予罚款。
4、不准在楼内大声喧哗，嘻笑打闹，聚餐喝酒，玩牌赌博或出现其它不良、不当行为，违者一次给予罚款。
5、不准蓄意浪费水电或损坏水龙头、电灯开关、照明、玻璃等一切公物，违者除原价赔偿外，给予处罚。
6、不准随意大小便，违者给予罚款。
7、不准在办公区或公共场所擅自堆放各类物品或积存废物、垃圾等，违者给予罚款。
8、不准擅自碰撞、移动、损坏、拆卸、盗窃办公及公共场所卫生设施及宣传牌板，一经发现给予重罚。
9、不准携带易燃易爆、易污染物进入办公及公共场所，违者给予重罚。情节严重，影响较大的，由公安部门依照法律法规予以严惩。
10、不准社会闲散人员和外单位来矿人员随意进入办公区（应事先在矿大楼门卫登记，领导同意后，方可入内），未被登记或未被领导同意上楼造成滋事的，给予门卫责任者处罚，情节严重，影响较大的调离门卫岗位或清除保卫科队伍。
11、不准外单位车辆在矿大楼地点随意停放或逗留过夜，违者给予处罚。
矿办公楼门卫岗位责任制
1、当班人员必须着装整齐，早六点站岗向领导敬礼，经警队副班人员配合维持秩序。
2、当班人员要做好外来人员登记工作，外来人员进楼办事，必须事先与领导沟通同意后方可上楼，未经矿领导同意上楼者，罚当班人员50元，有闹事者上楼停止当班人员工作，情节严重者调离门卫岗位。
3、搞好室内卫生，所有闲杂人员不准进门卫室逗留，吸烟，当班人员不准脱岗，喝酒，有特殊情况必须向领导请假。
4、当班人员必须加强办公楼内巡逻，做好防范工作，每天巡逻不少于三次。
5、办公楼内如发生盗窃现象视情节给予处分，情节严重的清除门卫岗位。
印章管理制度
一、标准
㈠使用印章必须符合用印范围：包括以矿名义的发文、上报与下发的各种工作计划、安排、统计报表，本矿任免奖惩的文件，对外签定的协议、合同、介绍信等，不符合规定的一律不得用印。
㈡凡使用矿党政机关印章的，行政由矿长、党务由书记批准才能使用。
㈢建立印章使用登记薄，载明用印时间、单位、用印人、批准人与用印事项（介绍信留存根备查）。
㈣刻制新印章、按公安机关规定的手续办理，新机构组建在矿下文后一个月后启用新印章，并同时收回旧章。
㈤建立印模册，并注明印章启用日期，作废日期，年终将印模册完整存档。
二、责任
矿党政机关办公室文书员为矿印章的监印员，主要负责：
㈠办理矿属各单位印章的刻制与发文启用。
㈡收缴并销毁撤销单位的旧印章。
㈢妥善保管矿印章，严格按规定用印。
㈣建立印鉴登记薄和印模册，做到基础资料完整并按期存档。
三、程序
㈠印章的刻制与启用
1、矿印章根据公司文件规定，自行刻制启用。矿属各单位印章依据矿党政机关关于机构设置与撤销的文件，由单位自行审请，经矿分管、主管领导审批后，由党政机关办公室予以刻制后颁发启用。
2、按印章管理规定，印章一律为圆形、中间刊五星，字的排列为自左而右环行贯通。
3、印章的刻制统一由矿党政机关办公室报请公安机关备案，经审核同意后，持批件到规定刻字点刻制印章，即时持凭证取章。取回后先盖上印模，注明启用日期，然后下发通知启用，及时收回旧印章。盖上印模，注明作废日期。
4、年终将回收的旧印章，造具印模册经办公室主任审核批准后，交档案归档备查，旧章一年一清，字迹销毁集中处理。
㈡印章的使用与保管
1、以矿名义发文，由承办单位拟稿、会签，送办公室主要领导审核，由矿党政机关主要领导签批后，送文印室统一编号、打印、校对、印制，并验证页数方可用印。
2、用印端正清晰、骑年盖月，使用个人印章时，必须经本人同意后方可用印。
3、妥善保管印章，严禁携带公章外出，工作中离开岗位时，必须将章锁好，下班后关窗锁门。
㈢开具介绍信及办理其它用印
1、矿及所属单位因公外出联系业务、参加会议、学习考察、参观，由外出单位人员使用矿统一格式的介绍信并填写清楚，经单位负责人签字，盖上印章呈送矿主管领导批示。
2、对外所签订的协议、合同、须用印时必须经单位负责人、分管领导签字，最后由矿长签字方可用印。
四、考核
㈠用章存据，未经领导批准，不得用矿印章，否则，视违纪处罚，情况严重的要给予行政处分。
㈡新印章刻制拖期，影响工作开展，追究当事人责任并给予适当罚款。
㈢用印登记不及时给予适当罚款。
㈣印模册归档拖期给予适当罚款。
㈤开具空白介绍信或未经领导批准，擅自在合同协议上盖章的一次给予重罚。
㈥旧印章报废回收不及时给予适当罚款。
职工食堂管理制度
1、认真执行食堂各项规章制度，餐厅按正常就餐高峰职工人数设置桌椅，碗筷必须严格消毒，符合卫生要求。
2、每周按食谱计划安排和制作膳食，主副食按标准数量下料，不准克扣就餐职工，服务人员要做到热情周到，讲文明礼貌，经常征求就餐职工意见，有改进措施。
3、严格执行“卫生法”和饮食卫生“五四制”，餐厅达到窗明地净，墙壁清洁，餐具用后清毒，存放食品有防蝇、防尘防鼠设施，室内无蝇、无蟑螂，服务人员工作要身着工作服，头戴工作帽，用工具售饭，定期检查身体，发现传染病及时调离工作岗位。
4、伙食成本做到单独核算，具体做班班清、旬结、月公布，每月的伙食成本帐目及费用及时公示。
5、建立行之有效的管理制度。物品入库验收出库检斤，并有出库单，做到帐卡物相符，杜绝不正之风。
6、加强炊事人员技术培训，建立业务考核制度，不断提高炊事员烹饪技术水平。
党政机关调研室职责范围
l、紧紧围绕党和国家的方针、政策和全矿各时期的中心任务开展调查研究，为领导决策提供参考意见，以利于党和国家方针政策在我矿得到全面、准确的贯彻和落实，保证全矿各时期中心任务的圆满完成。
2、调研员要经常深入基层，及时掌握煤炭生产和经营管理动态，帮助基层总结煤炭生产和经营管理中的典型经验和作法。
3、撰写、审核、校对全矿性会议的矿领导报告、讲话、经验材料及其他有关的文字材料，力求做到中心突出，文字精炼，准确无误。
4、起草、校对以矿名义上报下发的有关文件和汇报材料。
5、搞好《兴安调研》的编辑、撰写、审核和校对工作。
6、参加上级机关召开的有关行政工作的电话会议，并按领导要求做好录音或文字整理工作。
7、及时完成领导临时交办的各项工作任务。
调研室副主任岗位责任制
1、围绕矿党委、矿各项中心工作，开展调查研究。检查督促基层党组织和基层单位对矿党委和矿各项工作部署的执行落实情况。
2、负责矿党委、矿领导工作讲话、工作报告等综合材料的起草、修改工作。
3、负责矿党委、矿和上级机关的各种文件、资料的收集和研究。
4、负责搞好党政机关调研室自身建设。
5、努力完成矿党委、矿领导临时交办的各项调查研究工作。
党政机关调研室调研员岗位责任制
l、加强政治理论业务学习，熟悉掌握党的路线、方针、政策，掌握各阶段党委的各项思想政治工作和矿各项中心任务的工作部署。
2、深入基层，深入实际，围绕党委思想政治工作和矿安全、生产、经营等工作，开展深入细致地调查研究，及时反映下面的情况和意见。
3、负责矿党委和矿各种文字材料的起草、修改。
4、严格遵守保密制度，做好党委和矿的安全***。
5、协调完成党政机关办公室日常工作事务，努力完成矿党委、矿和上级机关临时交办的各项工作。
党政机关调研室文明办公制度
1、加强党政机关调研室全体人员的理论学习和思想修养，做到事业心强，作风正派。
2、认真执行各项规章制度，严格执行岗位责任制，做到尽职尽责。
3、加强业务学习，提高业务素质，努力减少工作中的漏洞和失误，尽最大努力提高工作效率。
4、工作积极、主动、热情，同志间互相支持、互相帮助、互相谅解，做到既有分工、又有协作。
5、各项工作有条不紊、谨慎细致，不骄不躁。
6、做到待人诚恳、谦敬礼让，用语文明，争做机关文明表率。
7、办公室清洁整齐，物见本色、窗明几净。
党政机关调研室课题研究制度 ．
1、党政机关办公室主管调研的副主任每月定期组织调研员召开课题研究会，根据全年调研工作规划，研究本月的调研课题。
2、每个调研员在会上必须拿出自己的调研课题，经会议讨论确定下来。
3、调研课题一定要紧密围绕全矿的中心工作，力争研究的课题对全矿工作有指导意义。要做到两突出：一是突出重点课题的研究；二是突出急待解决的难点课题的研究。
4、每次研究会定在每月初的第一个周一召开。
5、会议由一名调研员认真做好记录。
党政机关调研室文件校核制度
为确保文件质量，凡矿党委、矿的正式文件，在送领导审批或签发之前，调研室人员须对文件认真校核，具体做到以下几点：
1、审核文件是否需要行文。凡属重复的行文不再行文。凡需可用电话、面谈、便函等方式解决的问题不行文。
2、审核文件的内容是否符合党和国家的方针、政策以及有关法律、法规、矿规，政策是否保持连续性，提法是否同已发布的有关文件相衔接。
3、审核文件中提出的措施和办法是否符合实际，切实可行，内容涉及的部门是否经过协调，意见是否一致。
4、认真核对文中文字表达是否概念准确，简明扼要，理条清楚，语言规范。
5、校核文稿格式是否符合要求，文种的选择是否适当，秘密等级、缓急时限，发布范围等标准是否合理。
6、校核文稿发布形式是否合适。
7、对需要做大的修改的文稿，要与原起草部门协商或请其修改：如文稿已经领导审批过，修改后需经原审批领导复审，校核后的文稿须经有关领导人审核，签发(批)方能行文。
党政机关调研室保密制度
l、严格遵守保密规定。
2、参加矿党委、矿组织召开的重要会议，对不宜及早宣布的事项做到守口如瓶。
3、严格执行机关机密、秘密文件保密制度。
4、日常工作中坚决做到：
①不该说的、问的秘密，绝对不说、不问。
②不该看的、记录的秘密，绝对不看、不记录。
③不在非保密本上记录秘密；不在私人通信中涉及秘密。
④不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。
⑤不在不利于保密的地点存放秘密文件、资料。
⑥不在电话、明码电报，普通邮局传达秘密事项。
⑦不携带秘密材料游视、参观、探亲、访友和出入公共场所。
党政机关调研室文字综合制度
1、党政机关调研室调研员要认真完成矿领导和办公室主任交办的各种文字综合任务。
2、各类材料力求做到重点突出、观点鲜明、结构严谨、条理清楚。
3、在起草各类文件时，要全面、准确地体现领导意图，做到针对性强，有的放矢。
4、树立良好的文风，做到实事求是。
5、严格按集团公司、矿文字综合的有关规定行文。
党政机关调研室信息收集、整理、交流制度
1、调研人员对矿内外煤炭方面及与之有关的一切有价值的信息要及时收集。
2、对收集的信息，根据价值的大小和调研需要进行筛选。
3、按信息的不同种类认真整理，严格进行分类，归档。统一由专人负责整理。
4、调研员要定期进行信息交流，通过交流互相补充信息量，扩大自己的信息量，提高对信息价值的认识能力。
5、交流信息时做到无保留、无遗漏。
6、随时为领导提供与当前本矿生产有关的信息。
党政机关调研室文件起草制度
1、起草重要文件，如重要会议文件、决定、决议、领导讲话等，要由主管领导亲自动手或亲自指导，主持调研员进行。
2、全面、准确地反映客观实际情况，符合党的路线、方针、政策以及国家的法律．法规。
3、完整、准确地体现领导意图，并使之同实际情况相结合。
4、重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，篇幅力求简短，文字简明通畅，标点符号使用恰当，人名、地点、时间、数字、行文要准确。
5、合理使用文种。报告、请示问题坚持“一文一事”制度，避免“一文数事”、“报告”与“请示”不分。
6、起草文件要征求有关部门的意见，实行会签制度。
7、起草的文稿应附有文件审批单，注明行文的范围、缓急程度、秘密等级、起草部门等。
8、起草文稿应用钢笔、毛笔或符合存档要求的特制圆珠笔等。
办公室的管理制度4
1.目的
为加强公司总部办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度
2.原则
2.1?办公管理贯彻?“规范、效率、效益”的理念
2.1.1?规范:以制度规范办公管理
2.1.2?效率：有助于提高整体工作效率
2.1.3?效益：减少资源耗费，降低成本
3.范围
3.1?办公管理的范围包括:
3.1.1?档案管理
3.1.2?办公用品管理
3.1.3?邮发管理
3.1?4?文件打印管理
3.1.5?办公现场管理
4.档案管理
4.1?归档范围:
4.1.1?由公司总部接收和发出的正式公文
4.1.2?公司总部接收和发出的重要文书，主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制
度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记
录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等
4.1.3?总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书
4.1.4?各类证书
4.1.5?以上内容的电子档案
4.2?档案管理由综合管理部指定专人负责，规范编码，设立卷宗。密级档案
必须保证安全
4 3?档案的借阅与索取
4.3.1?专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档
4.3.2?部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档
4.3.3?总裁可直接提档所有档案
4.3.4?公司其它人员借阅绝密级文件需由总裁签准，需借阅其它密级档案时,需经部门负责人批准,
并办理借阅手续
4.3.5?借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗
失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准方可复制，一般内部档案由综合
管理部总经理批准方可摘录和复制。
4.4?档案的销毁：
4.4.1?任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料
4.4.2?若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，经综合管理
部总经理批准后方可销毁
4.4.3?经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁?
5.公文打印管理
5.1?本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书，对内的以总部或部门名义发布的各类正
式文件
5.2?公司公文的打印工作由综合管理部负责
5.3?各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字，交综合管理部统一打印
5.4?各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存盘
6.办公用品的管理
6.1?办公室用品的采购:
6.1.1?综合管理部制定每月办公用品计划及预算，报总经理批准，并负责采购
6.1.2?负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要
6.2?办公用品入库
6.2.1?采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单，仓库保管员收票时要
当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数
目,如发现实物与入仓单数量、规格不符，应向交货人提出并通知有关负责人
6.2.2?库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐
6.2.3?物资入库后，应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算
准确，不得随意涂改
6.2.4?物资出库须填出库单，经综合管理部总经理批准后方可出库
6.2.5?库房物资一般不可外借特殊情况由综合管理部总经理批准
6.3?办公用品发放
6.3.1?综合管理部按计划分发给各部门，由部门负责人指定专人领发
6.3.2?计划以外办公用品领用，须经综合管理部总经理批准方可领用
6.3.3?新聘人员办公用品，综合管理部根据部门提供的名单，负责为其配备
7.邮发管理
7.1?7.1?综合管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件
由收发员登记，负责寄发
7.2?综合管理部负责在每年根据各部门的需要制订报刊订阅计划报总裁
审核批准后，办理有关订阅手续
7.3?综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类
登记，并及时送达有关部门?
8.办公现场管理
8.1?员工形象的基本要求
8.1.1?衣冠整洁、得体，按规定佩带公司标志
8.1.2?男员工不得留长发、胡须，女员工应化淡妆
8.2?工作行为要求
8.2.1?坐立规范，举止文雅大方
8.2.2?不聊天喧哔
8.2.3?不随意串岗
8.2.4?不用电话闲聊
8.2.5?不做与工作无关的事
8.2.6?三加重要会议注意关闭手提电话、bp机（或置震动档）
8.3?办公环境要求
8.3.1?每天下班前整理一次办公环境
8.3.2?办公桌上摆放物品简洁、整齐
8.3.3?办公区内洁净有序
8.3.4?办公区内不任意悬挂、张贴物品
8.3.5?办公区内除会客室外严禁吸烟
9.附则
9.1?综合管理部根据本制度制订有关实施细则并下发落实
9.2?全资子公司、绝对控股子公司三照本制度制订本公司相关制度，要注?
意与本制度的接口
9.3?本规定解释权归综合管理部
9.4?本规定经总裁审批，从发布之日起生效。