员工考勤管理制度【三篇】
考勤,顾名思义,就是考查出勤,也是就通过某种方式来获得学生、员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况,包括上下班、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。以下是小编为大家收集的员工考勤管理制度【三篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
1、总则
1、 为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。
2、 本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
3、 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。
4、 公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。
2、员工招用与培训教育
1、 公司招用员工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种或岗位对性别、年龄等情形有特别规定的从其规定。
2、 公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则,不招用不符合录用条件的员工。
3、 员工应聘公司职位时,一般应当年满18周岁,身体健康,符合岗位录用条件。
4、 员工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,必须如实正确填写《员工登记表》,不得填写任何虚假内容。
5、 员工应聘时提供的身份证、毕业证等证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗公司。
6、 公司十分重视员工的培训和教育,根据员工素质和岗位要求,实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育,培养员工的职业自豪感和职业道德意识。
7、 公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时培训费用的赔偿问题,在员工辞职时公司代员工办理证件的费用以及相关费用需扣回。
8、 公司对新录用的员工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,试用期为1至6个月:合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;合同期限满一年不满三年的,试用期不超过二个月;合同期限满三年以上的,试用期不超过六个月。试用期包括在劳动合同期限中,并算作本公司的工作年限。
3、劳动合同管理
1、 公司招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起即订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。员工领取劳动合同时应当签收。
2、 劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本,劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。
3、 劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。
4、 公司与员工协商一致可以解除劳动合同。员工应当签署双方协议一致解除劳动合同的协议书。
双方协商一致可以变更劳动合同的内容,包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。
5、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:
(1)在试用期内被证明不符合录用条件的;
(2)严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;
(3)严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;对公司利益造成重大损害是指(不限于)造成公司名誉损失或经济损失 元以上。
(4)被依法追究刑事责任或者劳动教养的;
(5)公司依法制定的规章制度中规定可以解除的;
(6)一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,全年累计旷工7天的公司有权作自动解除合同处理或开除处理,解除劳动合同。
(7)患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的;患病或非因公负伤,在规定的医疗期内的;
(8)应征入伍,在义务服兵役期间的;
(9)法律、法规、规章规定的其他情形。
公司依本条规定解除劳动合同,可以不支付员工经济补偿金。
6、有下列情形之一,公司提前30天书面通知员工,可以解除劳动合同:
(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的适当工作的;
(2)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;不能胜任工作的情况包括但不限于:
a、未能完成工作职责范围内的全部工作;
b、无正当理由经常不能按时完成工作职责范围内的工作;
(3)、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能达成协议的;
(4)、法律、法规、规章规定的其他情形。
公司依本条规定解除劳动合同, 按国家及本省、市有关规定支付员工经济补偿金;未提前30天通知员工的,另多支付员工一个月工资的补偿金(代通知金);
7、公司与员工可以依法在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任,违约金的约定,遵循公平、合理的原则。员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同,应赔偿公司下列损失:
(1)公司录用员工所支付的费用;
(2)公司为员工支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理;
(3)对经营和工作造成的直接经济损失;
(4)劳动合同约定的其他赔偿费用。
8、非公司过错,员工提出解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知公司。通过内务备案,办理交接后方可离职,突然离职扣除一个月工资。员工自动离职,属于违法解除劳动合同,应当按第7条的规定赔偿公司的损失。
9、有下列情形之一,劳动合同终止:
(1)劳动合同期满,双方不再续订的;
(2)员工开始依法享受基本养老保险待遇的;
(3)员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的;
(4)公司被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散的;
(5)法律、法规、规章规定的其他情形。
终止劳动合同,公司可以不支付员工经济补偿金;法律、法规、规章有特别规定的从其规定。
10、员工在规定的医疗期内,女职工在符合计划生育规定的孕期、产期和哺乳期内,劳动合同期满的,劳动合同的期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止。
11、 劳动合同期满公司需要续签劳动合同的,提前30天通知员工,并在30日内重新签订劳动合同;不再续签的,在合同期满前通知员工,向员工出具《终止劳动合同证明书》,并在合同期满后15个工作日内办理终止劳动合同手续。
12、经济补偿的支付标准按员工在本公司的工作年限计算:每满一年,发给员工一个月工资;满半年不满一年的,按一年计发;不满半年的发给半个月工资。
四、公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我公司一般员工至部门负责人。
1、办公室实行每周5天工作制。上午9点至下午5点;现场员工根据现场调配时间。
2、员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:
(1)迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);每分钟10元,迟到30分钟以上算旷工一天。
(2)早退:指提前离开工作岗位下班;早退10分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
(3)旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣200元,旷工一天扣罚500元;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,全年累计旷工7天的公司有权作自动解除合同处理或开除处理。
(4)脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款500元。
(5)睡岗:指员工在上班期间睡觉的,睡岗一次罚款50元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
3、请假制度
1、假别:病假、事假、婚假、产假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假期间按基本工资发放。员工遇突发疾病须当天向主管请假,事后补交相关证明。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过50天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别,按国家相关法律法规执行。
5、工伤假:按国家相关法律法规执行。
6、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下;父母或配偶父母伤亡给假10天;配偶或子女伤亡给假15天
4、批假权限
1、病事假:办公室3天以内由部门负责人批准;3天以上批准;一线现场人员请假由批准。请假手续送内务备案。事假需提前提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
2、其它假别由部门负责人签署意见后总经理审批,并送内务备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、微信群里请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
5、考勤登记
公司一线现场实行工作群微信签到制度,员工收到工作短信需及时回复,未签到及弄虚作假的一次算旷工半天处理,二次的算旷工二天处理,以此累计达到旷工处理天数的公司有权作自动解除合同处理或开除处理。一线现场员工考勤由考核打评,办公室考勤由考核打评。
6、、外出
(1)员工上班直接在外公干的,上班后外出公干的,外出前在工作群里汇报经部门负责人同意后方可外出;如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
(2)员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
五、 卫生规范
1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、 员工须自觉保持公共区域以及车辆的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
4、 要爱护办公区域的花木。
六、 工作要求
详见员工遵守细则
七、 保密规定
1、 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作。
3、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
八、 人员管理
1、 员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、 员工有关业务方面的问题须及时向反映,听取意见。
4、 涉及超出员工权限的决定必须报经主管同意。
5、 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
九、 工资制度:
详见公司工资制度。 公司薪金发放日定为每月15-20号间,并遵照国家有关规定负责扣缴个人所得税。
十、员工因违纪的扣款,统一由公司内务办公室管理,作为员工集体活动的补充费用。
十一、本制度自公司公布之日起执行;最终解释权归。
员工遵守细则
1、现场因为工作负责人疏忽导致漏带设备的情况,运输仪器设备产生的费用由工作负责人自己承担。
2、进入工作现场时,工作服,工作鞋,安全帽必须穿戴整齐。下班后各自保管带回家。
3、进入施工现场,开工前必须开站班会;工作结束,必须开收工总结会。
4、工作负责人需将每日工作位置定位发至工作总结群。
5、工作时间(从集合时间至下班时间为止,包括吃饭时间)严禁玩手机,因工作需要的除外。
6、工作时间需端正工作态度,严禁嬉笑打闹。
7、如若在工作现场遇到问题 ,需将问题整理清楚拍照存档。
8、每个工作现场须留存5张以上水印照片。
9、现场工作量签单由工作负责人负责签回。
10、非因工作调动产生的费用,公司不报销,费用自理。
11、试验仪器在现场需轻拿轻放,严禁踩踏。
12、现场设备仪器损坏的工作负责人需及时反馈信息,标明故障原因。
13、工作负责人在撤离现场前,需检查设备是否有遗漏。
14、试验人员需积极配合工作负责人现场安排的工作,如不服从不积极配合者待岗。
15、万用表严禁用试验线插入测量口,用后请恢复。
16、试验报告由工作负责人负责,审查无误后提交。
17、所有工作人员请假请提前3天向申请,工程高峰期严禁请假。(特殊情况除外)
18、工作负责人严禁在现场消极怠工,拖拉,工作结束后需尽快赶回公司,如果有回不去的情况需要反馈上报。
19、工作负责人接到任务后需提前对工作任务进行分析,对工作内容进行准备(资料准备,技术准备)。
20、未尽事宜协商处理。最终解释权归。
以上条例查到如有不遵守者一条一次罚款200元,第二次罚款500元,第三次罚款1000元,三次以上待岗。
1、目的:规范公司考勤管理,严肃工作纪律,使员工的工资核算做到有章可循。
2、范围:公司全体员工
3、责任:综合管理部经理
4、作息时间
1)夏季作息时间:每年的5月1日至9月30日,周一至周留为正常工作时间,上班时间为早7:30—11:30,下午14:00—17:30。
2)冬季作息时间:每年的10月1日至次年的4月30日,周一至周六为正常工作时间,上班时间为早8:00—12:00,下午13:30—17:00。
5、考勤管理:各部门每月月底将本部门员工考勤报综合管理部,综合管理部负责核实和确认。
6、请假审批程序
1)员工请假须提前办理书面审批手续;一天由部门负责人批准,三天以内由分管副总经理批准,三天以上须由总经理批准。
2)副总经理、部门经理请假须经总经理批准。
3)批准后的请假条送至综合管理部,请假到期后到综合部管理部办理销假手续。
7、迟到、早退
1)员工于上班时间后15分钟内到岗位为迟到、下班时间前离开岗位为早退。
2)每月迟到、早退3次或累计迟到、早退达30分钟者扣该员工30元;迟到、早退三次以上或累计时间超过三十分钟按旷工半天计;每月迟到、早退五次以上或累计达1小时者按旷工一天计。
8、旷工
1)凡下列情况均以旷工论处
未请假或请假未获批准,不到单位上班。
不服从工作调动,经教育仍不到岗。
请假期满未获批准逾期未归者。
因迟到、早退累计产生的。
因工作需要不到岗位并以各种理由推委的。
2)每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。
3)凡旷工连续三天全年累计五天,解除劳动合同。
9、加班:因工作需要借调到其他部门工作者,公休日、法定假日工作计加班,年度休假时给予安排或给予经济补偿,其余人员一律不计加班。
10、休假
1)员工在本公司工作满一年,给予带薪年假。
2)所有人员年度带薪休假7天。
3)法定假日放假具体安排以公司通知为准。
4)年假须在本年度一次性休完,不得跨年度使用,休假期含公休日和法定假日。具体休假时间各部门自行安排,经分管副总批准后,将休假人员名单报综合管理部。
11、病假
1)员工因病就医或遵医嘱休养者可凭县级以上医院出具的病假证明、病历、医疗收据等办理请假手续。
2)员工患病或非因工负伤休假期限按劳动法相关规定执行。
3)以请病假为由从事其他活动或小病大养者,一经发现,解除劳动合同。
4)病假期间工资按日工资的60%发放。
12、事假
1)因私事而不能正常出勤的须请事假,完成审批程序后方可休假。
2)事假期间工资停发。
13、婚假
1)员工达到法定年龄结婚,享受3天婚假。
2)请婚假者需提前三天向综合管理部提供结婚证明书复印件存档备查。
3)婚假需在领取结婚证后1个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留。
4)再婚者不享受晚婚假。
5)婚假期间工资全额发放。
14、丧假
1)员工直系亲属(员工的配偶、双方父母、子女、祖父母、外祖父母)去世者,给予3天丧假。
2)丧假连续计算,不扣除休假期间的公休日或法定节假日。
3)丧假期间工资全额发放。
15、产假
1)女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的增加产假15天;生育多胞胎的每多生育1个婴儿,增加产假15天,男员工可享受3天的护理假。
2)有不满12个月的婴儿的女员工在每天工作时间内给予两次哺乳时间,每次30分钟。
3)女员工产假期间只发放基础工资。
16、工伤假:员工因工(公)造成病、伤、残等,参照国家及地方有关政策执行。
17、缺勤扣款:日工资=月工资总额/26天。
18、附则
1)本办法的解释权归综合管理部。
2)本制度自下发之日起执行。
为进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法、
一、管理办法
1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实、采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象、
2、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退、员工要遵守工作时间,上下班按时考勤、
3、公司共安装两台指纹考勤机、一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;一台安装在原打卡机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用、
4、考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理、
5、各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度、
6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间、月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表、作为每月工资发放及各项评比的依据、
7、如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟、
8、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机、
9、考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作、若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿、
二、使用注意事项
1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置、保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积、不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指、指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹、
2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指、
3、每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤、
4、若不管理怎样都无法正常验证、可采用ID指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹、
5、若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,先输入编号再输入密码、
6、为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机将自动处于休眠状态、若想进入使用按一下电源键即可