学校总务处管理制度(通用3篇)
制度最一般的含义是：要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。以下是小编整理的学校总务处管理制度(通用3篇)，欢迎阅读与收藏。
总务处在分管校长的领导下开展工作，总务处人员必须遵守学校的一切规章制度，积极维护学校利益，爱惜学校财物，秉公办事，及时合理地处理随时出现的问题。
一、协助校领导制定学校财务预算，监督预算的执行。制订并执行各类财务管理制度。
二、负责基建工程的前期准备工作及施工质量监督。管理学校维修和学校房屋使用。
三、定期检查学校的水、电路，根据季节进行维护，发现问题及时处理，严格执行水、电管理制度，保证学校的水、电气正常供应。
四、负责校园内的所有环境卫生。
五、负责学校办公用品的采购，各类物品及材料的验收和入库建帐。管理学校固定资产帐及各类其他物品总帐，严格执行物品的领、借、发制度。杜绝物品流失，养成物品浪费。
六、负责制定绿化方案计划，并经学校领导批准后负责具体实施。负责学校树木花卉的植、管、修工作。按学校规定美化校园的建设。
七、完成校领导分配的其他任务。
1、坚持四项基本原则，积极参与学院管理。
2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议。
3、经常保持办公室，办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的工作服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
9、要注意办公室安全，下班前关好门窗，关好水源、电源等。
10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
总务处办公设备使用规定：规定办公用品包括：桌椅、计算机、打印机、电话等。
1、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。
2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
3、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作。
4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网。
5、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印
6、严禁打私人电话聊天。
7、办公设备损坏应请专业人员维修。
一、服务宗旨 以为教学、行政、科研和师生员工提供优良的服务态度，优良 的育人环境和优良的工作作风为服务宗旨，努力提高服务与管理质 量做到“三优”、“三提高”、“三满意”，结合总务处实际情况，制定 总务处管理制度。
二、水电管理 根据我校实际情况，经校长会研究决定，教代会审议通过，特 制定以下实施办法。
（一）水电工每月查一次水电表，查完后按实际用量与水厂、电 厂价格计算收取水电费，并不定时地进行抽查。每周星期一，由水 电工、维修工到各处室、班级了解情况，并做好维修登记，及时修 理，解决不了的问题及时上报总务处，同时做好解释工作
（二）各办公室及校内各住户，严禁乱搭乱接电线，如因乱接乱 搭电线造成线路短路、烧坏设备等情况，一切后果均由乱搭乱接者 本人承担。
（三）对偷电的住户，一经查实，按当月校内用户最高量的 4 倍 处罚收费。
（四）教职工住房出租的，经查实后，水电费按水厂、电厂价格 基础上加收 45%的管理费、损耗费收取。
（五）门卫、值班老师应节约水电，严禁在寝室使用电炉、电炒 锅等大功率电器，一经查实，除没收其电器外。学生公寓用水要严 格管理。
（六） 门卫做到严禁本单位以外的车辆和人员在校内用水 （如洗车、洗衣服等） 。
（七）学校公厕严格实行定时冲水、关水制度，学生上学期间，每天早上 7：00 开水，晚上 7：00 关水，节假日每天冲洗一次。
（八） 各幢宿舍楼的用水管例由宿舍管理员负责， 做到用后及时 关水，禁止长流水。
（九）各教室做到夏天第一节课后关灯， 冬天第二节课后关灯 （阴 天除外），下午放学，学生离校后按时关灯、关电扇，严禁出现长眠 灯，。各办公室，秋季学期从 11 月份开始至来年 3 月份，严禁使用 空调，其余时间尽量少用，且做到办公室无人时，即时关闭空调、 电灯。如发现无人或下班后未关空调。
三、教师办公室财产管理与赔偿办法 根据市国有资产管理局《关于加强国有资产管理》的通知及学 校财产管理的有关制度，特制订教师办公室财产管理与赔偿办法， 经教代会讨论通过执行：
（一）教师使用办公室的财产必须严加爱护，妥善保管，禁止将 桌凳随意搬动或搬回寝室使用。
（二）节约用水、用电，做到人走灯灭，空调关闭电源。
（三）保持办公室地面、墙面、房顶整洁，严禁在墙上钉钉子， 贴挂其他物品。
（四）确保办公室财产安全，离开办公室时，请锁好门窗。
（五）遗失办公室防盗门钥匙壹把，赔偿防盗锁费 60 元。
（六）空调整天、整夜没关，落实到责任人。
（七）损坏办公桌一张，赔偿费 380 元，损坏椅子一把，赔偿 200 元，折旧费每年 20%递减。
四、财务室管理 ：
（一）具体负责学校的财务会计工作，积极宣传，严格遵守财经 纪律和各项规章制度。
（二） 认真做好财经年度计划和各项财经会计制度，对经费的使用情况和存在问题经常向有关领导汇报，以便领导进行决策，进一步挖掘增收节支的潜力。
（三）对违反财务制度的一切开支，要敢于坚持原则，敢于提出 意见。
（四）按规定编制各种报表，报出的会计报表和其它会计资料， 都要经过认真审查，保证真实。
（五）负责全校固定财产帐，实行归口分级管理，做到财、卡、 物三相等。
（六）配合监督其它部门，及时处理暂收暂付款项，帮助其它部 门提高业务水平，当好家，理好财。
五、保管室：
（一）保管员在总务处的统一安排下工作，听从指挥，协助领导 处理各类问题，以最大的努力完成好本职工作。
（二） 保管员负责对文具纸张等办公用品的保管分发， 做到坚持
原则，精打细算。修旧利废。每学期结算好各部门的消耗情况，制 定出下学期所需用品的数量，对多领冒领物品的人拒付。同时做好 解释宣传工作，化解矛盾。
（三）负责劳保用品的保管和发放，严格执行学校的分发标准。 负责保管、借出，收回学校的物、器材等，正常损坏及时修好，不 能延误使用。
（四）负责管理学校的财物，对新增财产要验收，登记编号，进 帐填卡后在分发。对各处室使用的财物每学期清查一次，对多用或 不用的负责收回并重新分配，人为损坏的让使用部门或个人按规定 赔偿。
（五）教室的设备，门窗、窗帘、桌椅、电视、投影仪、配电设 施、黑板、电风扇、照明灯等每月检查一次，有问题及时报总务处 进行维修。
（六）各室的电器，配电设施，办公用品等学期初负责发放，如损坏按价赔偿，不能使用的物品由总务处统一处理。
（七）用固定财产，原则上以旧换新，保管员负责各部门交上来 的废旧物品的回收。
六、医务室
（一）认真做好全校师生的健康管理工作。
（二）做好各种传染病的预防和宣传工作。
（三）督促、检查食堂和各班级的卫生工作。
（四）负责学校的计划生育工作。
总务处各部门人员均采用坐班制，上午 8：30— 11：30，下午 3： 00— 5：30，上班期间若有急事（半天以内）需办理， （每周不超过 一次）需向部门领导请假后方可离校，否则，按旷工处理。有关部 门实行派工制，即相关人员在领到由总务处开出的派工单后，必须 在规定时间（特殊情况除外）内完成。并由所在班级、处室填写完 工时间及反馈意见，并于下周一上班后将上一周的派工单整理好交 总务所备查，如未在规定时间完成又无特殊情况的，给予批评。严 格执行部门工作安排，任何人不得推诿、讲条件、无故不执行，如 有意见，待完成工作后再作说明。上班时间，所有人员应坚守岗位， 严禁串岗或聚集在一起吹牛、聊天。坚决制止、反对在下面散布谣 言，故意中伤他人的，一经查实，根据影响给予相应的处分。各部 门人员应密切配合，共同完成好总务处的各项工作。