物业会议纪要(精选10篇)
物业会议纪要(第1篇)
会议主题:物业安全生产会议记录
会议时间:20xx年10月10日
会议地点:物业公司会议室
主持人:李总经理
出席人员:物业公司全体管理人员及安保人员
会议流程:
1、主持人宣布会议开始,介绍会议议程。
2、由公司安全主管对本年度安全生产工作进行汇报,重点是安全方面的隐患和未来加强安全管理的打算。报告中还提到了物业公司员工缺乏相关安全知识的问题,定期进行安全教育培训有助于提高他们的安全意识。
3、针对安全隐患,现场提出了建议,如增加监控设备、更换灭火器、加强对安全人员的培训等。
4、会议重点讨论了电梯安全问题,决定开展电梯安全检查和维护,并委派相关人员进行责任追究。
5、对已完成的安全工作进行了总结,包括定期安全检查、消防器材检查和应急预案演练等。
6、会议最后重申安全工作的重要性,号召大家将安全工作作为工作重中之重,同时鼓励员工发挥自己的创造力,提出解决安全问题的建议。并决定开展更多的`安全宣传活动,把安全意识融入日常工作中去。
7、主持人宣布会议结束。
会议记录:
一、安全主管汇报
安全主管对本年度安全生产工作进行了全面汇报,报告中提到的安全隐患包括电梯安全问题、楼道灯具维护不当等。同时,他还指出物业公司员工对安全方面的重视程度需要提高,并建议定期进行安全教育培训。安全主管还介绍了物业公司未来加强安全管理的打算,包括加强监控设备、设置应急通道和加强安保人员的培训等。报告得到了出席者的高度评价,大家认为这是一份出色的安全生产工作汇报。
二、讨论安全隐患
在安全主管的汇报中,提到了许多安全隐患问题,出席者进行了现场讨论,并提出建议。比较重要的是,关于强化电梯安全问题,出席者决定对所有电梯进行检查和维护,并委派相关人员进行责任追究。出席者对此建议都表示赞同。
三、总结安全工作
在讨论安全隐患问题后,大家对已完成的安全工作进行了总结,包括定期安全检查、消防器材检查和应急预案演练等等。通过总结和讨论,出席者可以更加直观的了解到安全工作中还有很多需要优化和提高的方面。
四、强调安全工作重要性
在安全主管汇报完本年度安全生产工作后,主持人强调了安全工作的重要性,号召大家将其作为工作的核心,在管理中做好每一项工作。同时,主持人以实例的方式分享了物业公司员工在安全方面做出的过人成绩,鼓励出席者发挥自己的创造力,提出解决安全问题的建议。
五、宣传安全知识
出席者认为,物业公司可以开展更多的安全宣传活动,如安全科普、安全体验等,把安全意识融入日常工作中去。同时,还建议加强安全教育和培训,提高员工的安全意识和培训水平。
会议总结:
本次会议是一次深入浅出的安全生产专题讨论,通过大家的努力,物业公司的安全生产工作得到了不断进步。出席人员一致认为,这次会议产生的讨论和建议,将对物业公司今后的安全生产工作有很大的帮助。大家希望,在今后的工作中,安全意识能够一直被得到发扬光大,我们也会更加关注每一个安全的细节,共同打造一个高质量、高安全的物业管理行业。
物业会议纪要(第2篇)
时间:20xx年xx月xx日
地点:物业管理部会议室
参会人员:全体物业管理人员
主持人:物业主任
会议内容:
1、安全防范意识的提高
主持人首先表示,物业安全生产工作是非常重要的。大家必须高度重视物业安全工作,提高安全防范意识,坚决杜绝安全隐患,确保业主和员工的生命安全和财产安全。在此基础上,需要强调以下几个方面的工作:
1、1要加强对员工的安全培训,对安全知识进行全面深入的宣传教育,使每个员工都有一定的安全防范知识和技能。
1、2要加强对业主的`安全宣传,提醒他们在居住和生活中要注意安全,例如关闭燃气阀门、不轻易接受陌生人进入、使用电器要注意安全等,做到心中有数。
1、3要定期组织安全演习,检查安全设施的完好程度,并及时修缮和更换。
2、安全防范措施
在宣传教育工作的同时,我们还应该加强安全防范措施,提高物业安全管理水平,确保居民安全。
2、1安装安全门禁系统,对进出小区的人员和车辆进行严格管控,杜绝陌生人员进入小区。
2、2对小区内的摄像头进行检查和维修,在必要时增加摄像头的数量,增加监控范围。
2、3加强消防设施的管理,检查灭火器等设施的数量、存放位置和使用情况,确保在火灾发生时快速有效的灭火。
2、4加强安全巡逻工作,定期巡视小区周边环境,及时发现和处理破坏和违规行为,维护小区周边治安和秩序。
3、安全隐患排查工作
定期对小区内可能存在的安全隐患进行排查,如发现电线老化、轻度漏水等问题应及时处理,防止出现安全事故。
4、 总结与建议
此次安全生产会议指出了在日常物业安全生产工作中应该注意的方面,包括加强安全防范意识、完善安全防范措施、加强安全巡逻工作、加强安全隐患排查等。我们应该结合好的经验和不足之处,进一步加强物业安全管理,切实确保业主和员工的生命安全和财产安全。
主持人最后呼吁大家积极参与物业安全生产工作,充分发扬团结协作和奋发向上的精神,为业主创造一个安全、和谐的环境。会议在热烈的气氛中圆满落幕。
物业会议纪要(第3篇)
时间:
地点:
物业大会议室
议题:
月度工作通气例会
人员:
马柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、谭志虎、谢松清、夏福清、张耀尧、徐彬、雷雪、陈同江、张万宏
一、8月份工作计划完成情况
1、完成部分楼道灯改声控灯;
2、制作安装完成大部分交通指示标识;
3、安装部分减速板;
4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意,投诉较多);
5、修复道闸系统(未完成);
6、修复更新休闲椅;
7、修复庭院灯(移交时损坏300盏,已修复230盏);
8、修理单元门(进展较顺利。下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题);
9、修理中央花园花架;
10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题,9月准备外包);
11、保安培训;
12、车管推进(架空、地下登记情况较好,露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费,少数称已交多年车费给新城)
13、检查地下车库喷淋装置;
14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。
二、9月份工作计划
1、C区花架刷桐油;
2、继续检修更换庭院灯;
3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了,按规定应一年清洗一次,届时会利用白天时间停水清洗,会提前通知);
4、水管破裂维修处主干路面的恢复;
5、B5-B6间路面整平;
6、中央花园水塘换水;
7、继续灭鼠灭蚊;
8、绿地除杂草、剪枝;
9、清洗B4处地垫;
10、冲洗主环形车道油污迹;
11、绿色植物补种,作为全国园林城市受检单位之一迎检;
12、配合派出所做好小区外籍人士登记工作;
13、车辆管理(重点在车位引导,规范停车方面);
14、护管队员培训检查;
15、清理野狗;
16、清理楼道自行车;
17、消防技能训练;
18、清查出租户;
19、组织中秋赏月活动;
20、各区专管员家访;
21、配合区环保局做好绿色社区档案资料填报工作;
22、筹备十一期间花卉展;
三、通报小区现有设施设备运行情况
1、智能系统
移交时中控室两台电脑主机无法开机运行。摄像头清晰度不高,看人或者看车牌号比较模糊。大门出入口车辆管理系统已瘫痪,无法修复。部门单元门门框已轻度腐烂。A区背景音乐由于布线等原因导致音量很小。
2、水泵房移交时多层供水控制器损坏,水压不稳定,现已修复。现场有一套“华特水消毒处理仪”一直未投入使用,准备研究清楚后使用。水池两年未清洗,准备今年清洗一次。
3、庭院灯、草坪灯、围墙灯移交时已损坏300多盏,现已更换230盏,B区中心花园庭院灯线路损坏,现已修复。A区中心部位、别墅区、ABC围墙、C区中心部位线路老化、短路暂时还没有维修。
4、可视对讲移交时B5、C4、B4-4、B2-1联网通讯线路短路导致无法正常开启单元门,现已修复。
5、健身器材移交时B1架空层漫步机轴承损坏,现已修复。
6、休闲椅移交时AB区休闲椅木条腐烂变形,现已部分更换,并准备继续增加10套(业委会建议降低长条形椅子的高度,便于老人家坐)
7、道路移交时小区多处地面破损,现大部门修复,并在B2架空层前新增加三个台阶,在B5一单元门口加宽了台阶。
8、电梯电梯机房内B5、B6开发商已安装了空调,但B2、B3电梯机房内无空调(是电风扇),如果电梯长时间在高温条件下工作又不能有效散热,很容易造成电路保护启动,造成电梯停止运行,更严重时会导致电路烧毁。目前电梯报警铃声不能传递到中控室或外面。
9、地下车库B2、B3地下车库道闸不能使用,供暖期间渗水严重,排水泵3台坏了2台。B5、B6地下车库渗水严重,无法使用。B5排水泵1台、B6排水泵2台均已损坏。
10、邮政设施AB区报箱已经锈蚀,有40多个箱锁缺失或损坏,由于锁不好配,目前只更换了20处。
11、其他设施E4、E5之间的井盖移交时破损3块,现已修复。C6后面自行车棚左边已损坏。部门单元门牌号没有安装。中心花园花架现已霉变、腐烂并有火烧过的痕迹。
物业会议纪要(第4篇)
1、物业费交费的问题:
物业张旭经理同意物业费按照季度缴纳。每一季度末缴纳一次物业费。
2、停车管理费的问题
物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费的问题。所以,业主代表要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费,并作出了不阻拦业主车辆的承诺。
3、海底捞员工入住问题
经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。
4、小区业主出入智能化问题
业主代表倡议,小区大门安装智能化门卡装置,方便小区业主出入,并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题物业会议纪要范文物业会议纪要范文。
5、车库出入智能化问题
物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。
另外,业主代表建议,车库出入口应该有电子抬杆系统,以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。
6、消防栓的'问题
经协商,物业将根据每单元装修完成情况,逐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。
7、‘首开集团’广告牌问题
业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’,并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后,如果还没有解决此问题,将通过法律途径解决。
8、电梯的问题
经协商,每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板,并禁止货运和宠物入内。
9、保安的问题
业主代表对于保安问题的改进作出了肯定,但也指出了仍然存在很多问题,例如保安没有受到必要的培训,保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。物业公司也承认上述问题,并表示继续整改。如果有必要,在年底和现保安公司合同期满后,将考虑更换保安公司。
10、自行车停放的问题
业主代表和物业探讨了利用现有的自行车车库,并雇人专门看管车辆(有偿)的做法。将在广泛收集业主意见后决定是否实施。
11、文明养犬的问题
业主和物业将通过各种手段,宣传文明养犬。
没有形成决定的问题,将在下一次物业和业主代表会议上讨论并解决。
请各位业主,从今天起,自行安排时间到物业公司缴纳物业管理费,可以按季度缴纳。停车管理费暂缓缴纳,等待通知物业会议纪要范文办公文秘。
物业会议纪要(第5篇)
时间:
地点:
公司六楼会议室
参加人员:
卢明生、曹湘武、刘正远、谢振华、冷宏、陈光耀、张守青、曹丽梅、邓淑娟、夏祖联、张贤义、傅成梅、吴俊峰、刘新建、赵久建
主持人:
刘正远
记录:
谢振华
会议内容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任,免去其合正星园管理处副主任职务。免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务,调公司机关另行安排工作。
二、内审工作安排
品质部冷经理按照已下发的《内审方案》作了内审工作安排,并指出内审工作重点:
1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;
2、查质量记录,要求按规定填写;
3、现场询问公司的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及岗位职责和操作流程等
三、其他工作安排
办公室:准备有关最低工资方案、社保的相关资料,提交下周一例会讨论;近期到人才大市场招聘客服主管数名。
品质部:组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭情况;举行内审员培训。
工程部:准备有关资料,9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。
会议要求,9月份工作一切围绕ISO9000试运行,各部门通过艰苦细致的工作,达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。
物业会议纪要(第6篇)
会议时间:20xx年5月20日下午17点30分会议地点:营销中心会议室
参会人员:客服、内勤、协管、保安负责人、保洁负责人会议内容:一、客服、协管、保安、保洁汇报上周工作情况:
1客服发现问题:卫生上周有所下降,希望保洁这周努力把卫生○
搞好。地下停车场希望抓紧时间用。
2协管发现问题:豆芽批发车辆乱停乱放,难清理,市场外有水○
果批发车辆占道经营,较难清理。
3保安发现问题:锁车需要广播循环播报。○
二、肖经理安排这周工作内容
1客服要监管保安对乱停车现象进行罚款,乱停车发现一辆罚款○
20元。对商户安装空调进行通知要到物业申请。2保安要继续清理西停车场主干道乱停车现象,引导车辆进入停○
车场停放。
3保洁要对地面进行冲刷,对垃圾桶、花箱、宣传画、瓷砖进行○
擦洗,下水道清理。
4协管要引导大棚下商户上完货三轮车停放在停车场。清理占道○
物业会议纪要(第7篇)
各会员单位:
中国物业管理协会工作会议于20xx年2月9日至10日在哈尔滨召开。现将会议纪要印发。
20xx年2月9日10日,中国物业管理协会在哈尔滨召开会长和部分常务理事工作会议。会议由协会常务副会长兼秘书长徐俊达主持,协会会长、建设部住宅与房地产业司司长谢家瑾在会上传达了刚刚结束的全国房改及房地产工作座谈会的有关精神,简要总结了协会成立三个月所做的主要工作,就20xx年度中国物业管理协会的主要工作提出了安排意见。会议纪要如下:
一、会议认为,协会自去年10月15日成立以来短短三个月的工作是卓有成效的。
(一)积极配合政府参与《物业管理条例》的起草、论证活动。组织北京、深圳等地的物业管理企业代表参加《条例》起草的专题研讨会和专家论证会,充分反映物业管理行业的实际情况,代表广大企业提出修改意见,协助完成了《条例》送审稿。
(二)接受政府委托,组织200O年度全国物业管理示范项目的考评验收工作。聘请协会7位副会长带队,在各省建设厅、市物业管理主管部门的配合下,对全国16个省、自治区、直辖市的38个城市申报的106个住宅小区(大厦、工业区)进行了考评验收,考评结果经建设部审定,下发了《关于公布20xx年度全国物业管理示范住宅小区(大厦、工业区)验评结果的通报》(建住宅[20xx]7号),北京市航天长城大厦等87个物业管理项目被建设部授予“全国物业管理示范住宅小区(大厦、工业区)”称号。
(三)组织部分物业管理企业经理赴日韩两国考察物业管理,推进物业管理行业的国际交流。考察团写出报告,在分析日韩两国物业管理立法和经验基础上,对进一步推广和规范我国物业管理提出意见和建议,送建设部领导和有关部门参阅。
(四)接受建设部委托,受理了各地上报的第一批资质一级物业管理企业的申报资料。
(五)着手协会会刊《中国物业管理》的创刊工作。
(六)中国物业管理协会网的.建设与推广进入新阶段。配备了专业人员进行网站建设与市场推广,网站内容不断充实,功能不断完善。网站注册会员376家,服务包会员40多家。
(七)协会办公场所的购置装修及办公设备配置基本到位。
(八)吸收会员单位已达1018家,第一年度会费收缴率已超过60%。
(九)白蚁防治专业委员会筹建完毕,已全面展开工作。
(十)房屋安全鉴定专业委员会筹备工作正在抓紧进行。
二、会议认为,近阶段我国物业管理工作的主要任务就是要深入贯彻党的__届五中全会精神,紧密围绕“推广和规范物业管理”,按照全国房改及房地产工作会议精神,着重做好五个方面工作:
(一)各地要制定物业管理发展规划,完善政策措施,扩大物业管理覆盖面。在巩固新建住宅小区物业管理成效的同时,有计划地对旧住宅小区进行整治、改造、出新。在此基础上,结合房管所转制工作,推行社会化、专业化、市场化的物业管理体制。
(二)明确物业管理收费的定价原则、定价方式和价格构成。要根据当地社会经济条件和市场发育程度,依据物业管理的服务内容、服务质量,制定不同档次的收费指导标准,让消费者根据自身的消费水平,花钱买相应水平的服务。
(三)完善物业管理立法,规范物业管理各方的行为,明确各方权、责、利。
(四)大力推行并规范物业管理项目的招投标,把公平竞争、优胜劣汰作为提高行业整体水平的重要机制。
(五)加快推进房管所转制工作。各地要以落实转制资金为切入点,做好房管所转制和人员分流工作,鼓励职工利用得到的解除劳动合同关系的一次性补偿金,按照__届四中全会提出的“专、精、特、新”的发展方向,以出资人身份组建为住房消费服务的各类专业化企业,以新体制和新机制适应市场,走向市场,发展自我。
三、会议决定,20xx年中国物业管理协会工作安排如下:
(一)《物业管理条例》一经颁布,中国物业管理协会将立即召开常务理事会议,部署全行业学习、宣传、贯彻《条例》。按东北、华北、西北、华东、中南、西南六大片区分片召开会员大会,广泛学习贯彻《条例》,并研讨物业管理行业的热点问题。
(二)根据行业发展需要,确定20xx年物业管理15个重点研究课题。确定牵头单位,广泛吸收会员单位参与课题研究,原则要求在二季度内完成。在研究成果的基础上,适时召开若干专题研讨会。四季度末举办全国物业管理论坛,并评选优秀论文。
(三)一季度秘书处组织首批物业管理资质一级企业的初评工作,初评结果报建设部审批。
(四)协会培训部负责筹建中国物业管理协会培训中心。根据行业发展的要求,组织开展物业管理项目经理(管理处主任)的培训工作,4月份完成各项筹备工作,包括落实教材、师资、培训地点等,5月份开始培训,年内完成5一6期。深圳物业管理进修学院负责教材编写工作。
(五)《中国物业管理》的创刊筹备工作争取在二季度完成,下半年试刊,明年正式发行。
(六)协会秘书处一季度搬入新址后,正式对外办公,建立健全各项管理制度,加强协会自身建设。
(七)房屋安全鉴定专业委员会的重组工作在三季度完成,并召开成立大会。
(八)配合住宅与房地产业司联合开展全国物业管理行业现状调查。
(九)三、四季度组织会员单位进行跨地区交流活动。
(十)积极发展会员,年内发展300家。
(十一)白蚁防治专业委员会工作按其专业计划实施。
(十二)中国物业管理协会网的建设与发展取得实质性进展。
四、协会副会长、与会常务理事在会议上各抒己见,肯定了协会成立三个月来所做的工作,就如何推进物业管理行业的健康发展、进一步发挥行业协会的作用及扩大协会影响等,提出了很好的建议。
协会顾问沈建忠、孙大海、张永林、刘志宇到会指导,并作了重要讲话。
中国物业管理协会
二○○一年二月十六日
物业会议纪要(第8篇)
会议时间:20xx年5月20日下午17点30分会议地点:营销中心会议室
参会人员:客服、内勤、协管、保安负责人、保洁负责人会议内容:
一、客服、协管、保安、保洁汇报上周工作情况:
1客服发现问题:卫生上周有所下降,希望保洁这周努力把卫生搞好。地下停车场希望抓紧时间用。
2协管发现问题:豆芽批发车辆乱停乱放,难清理,市场外有水果批发车辆占道经营,较难清理。
3保安发现问题:锁车需要广播循环播报。
二、肖经理安排这周工作内容
1客服要监管保安对乱停车现象进行罚款,乱停车发现一辆罚款20元。对商户安装空调进行通知要到物业申请。2保安要继续清理西停车场主干道乱停车现象,引导车辆进入停车场停放。
3保洁要对地面进行冲刷,对垃圾桶、花箱、宣传画、瓷砖进行擦洗,下水道清理。
4协管要引导大棚下商户上完货三轮车停放在停车场。
物业会议纪要(第9篇)
十二月十五日下午2:00,新城物管公司在公司会议室召开了十一月份生产工作会。会议应到22人,实到22人。会议由副总经理张重阳主持,总经理万红、副总经理许秀芬以及各部门、各管理处负责人参加。会议纪要如下:
一、各部门、管理处负责人汇报了11月份工作中存在的问题,并就12月份需要完成的日常工作进行了交流与部署。
二、会议就各部门、管理处在近期工作中存在的问题及工作安排提出如下要求:
1、相关管理处要进一步加大存欠款的催收力度,拟定催收方案并组织专人实施,确保xx年度各项经济指标圆满完成。
2、各管理处要做好冬季物业服务预案,针对冬季的低温、寒潮、大风、冰冻等恶劣天气,做好相应的设施设备保暖维护、用电高峰监测预警、破冰清雪准备等工作,做到未雨绸缪、防患未然。
3、各管理处要加强安全管理,严格按照防寒防冻工作要求、冬季安全用电工作要求、秩序维护队员值守工作要求等,规范填写各类运行记录,落实安全生产责任制,做好元旦及春节期间的“防冻、防火、防盗、防破坏”四防工作,杜绝一切安全责任事故隐患。
4、各管理处要按照公司统一要求,提前部署年终工作总结,并做好元旦期间的值班安排,加强值守,避免脱岗现象,确保各级领导、业主度过一个祥和的元旦佳节。
5、各部门、各管理处要对各外包服务单位的服务质量进行严格管理和督导,并对其工作人员严格考核,对考核不合格的单位坚决予以处罚。
6、相关管理处要积极与绿化部协调,提前安排冬季绿化刷白防冻工作,做好在管项目绿化冬季施肥、防病虫害、修剪养护工作。
7、相关管理处要加大保洁清扫力度,特别是园区管理处,要加大对落叶的清扫频率,确保服务区域干净整洁。
8、要续签物业服务合同的项目,项目负责人要积极与业主沟通,配合财务稽核部、品质拓展部完成合同续签工作。
9、光谷芯中心管理处要加强车辆停放管理,做好当前停车收费试运行工作,为xx年元月正式收费做好准备工作。
10、丸顺管理处要加强队伍建设,提高管理水平,杜绝队员值班酗酒现象,对不服从管理的队员予以严格考核,妥善处理业主投诉,积极争取物业服务合同的续签。
11、科技会展中心管理处及工业园项目,要加强对园区建筑垃圾堆放的管理,12月31日前完成旧有建筑垃圾清运工作,xx年元月1日起执行新的建筑垃圾清运管理办法。
12、市政项目管理处要加强员工的安全生产教育,按照城管局的要求提高路面保洁、清洗质量;同时,各管理处要积极配合市政项目管理处做好自来水与垃圾清运费收取工作。
二、副总经理许秀芬通报了11月份经济计划执行情况,对分管的财务稽核部及品质拓展部的工作进行了总结与布署,要求财务稽核部12月16日完成财务决算;国际企业中心管理处完成存欠款收回的进度安排;品质拓展部加大质检工作的'复检力度并整理业主调查表;加强对投标项目的跟踪工作,积极促成项目签约。
三、总经理万红对会议提出如下要求:
1、12月31日前,各部门、管理处与财务稽核部有未了账务手续的,要及时结算完毕,有借支备用金的要归如数务稽核部。
2、时值年终,各管理处要增强安全防患意识,加强安全生产管理,严格按照冬季设施设备的维护保养计划实施,防止设施设备受损,保障设施设备运行安全。工程(采购)部要于本月组织一次安全大检查。
3、行政人事部要加大对各岗位人员的招聘力度,并合理调配;各管理处面对人员缺编现状要克服困难、灵活调整,确保各项目的正常运行。xx年要加强员工培训,并将其列入目标责任书,全面提高在岗人员职业素质,促进公司和谐、可持续发展。
4、工程(采购)部要积极与东湖高新集团相应负责人沟通,配合其开展对国际企业中心二期的改造工作;并积极辅助关东管理处引进停车管理系统,关东管理处要制定切实可行的停车管理办法,改善园区停车管理混乱局面。
年终将至,各部门、各管理处要及时总结、认清形势、严格管理、加强培训,提高物业服务质量,杜绝一切安全责任事故发生,确保xx年度公司各项工作划上一个圆满的句号。
与会人员:
记录整理:
12月15日
共印22份
物业会议纪要(第10篇)
参加者:
物业有关人员,部分楼主代表和业主代表
地点:
国风北京小区609楼物业会议室
时间:
8月19日10:00~12:10
议题:
1、物业费交费问题
物业张旭经理同意物业费按照季度缴纳。每一季度末缴纳一次物业费。
2、停车管理费问题
物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。因此,业主代表要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费,并作出了不阻拦业主车辆的承诺。
3、海底捞员工入住问题
经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。
4、小区业主出入智能化问题
业主代表倡议,小区大门安装智能化门卡装置,方便小区业主出入,并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题。
5、车库出入智能化问题
物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。另外,业主代表建议,车库出入口应该有电子抬杆系统,以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。
6、消防栓问题
经协商,物业将根据每单元装修完成情况,逐渐将缺失的.消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。
7、‘首开集团’牌问题
业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’,并征求业主签名。并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后,如果还没有解决此问题,将通过法律途径解决。
8、电梯问题
经协商,每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板,并禁止货运和宠物入内。
9、保安问题
业主代表对于保安问题的改进作出了肯定,但也指出了仍然存在很多问题,例如保安没有受到必要的培训,保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。物业公司也承认上述问题,并表示继续整改。如果有必要,在年底和现保安公司合同期满后,将考虑更换保安公司。
10、自行车停放问题
业主代表和物业探讨了利用现有的自行车车库,并雇人专门看管车辆(有偿)的做法。将在广泛收集业主意见后决定是否实施。
11、文明养犬问题
业主和物业将通过各种手段,宣传文明养犬。
没有形成决定的问题,将在下一次物业和业主代表会议上讨论并解决。
请各位业主,从今天起,自行安排时间到物业公司缴纳物业管理费,可以按季度缴纳。停车管理费暂缓缴纳,等待通知。