工程项目部办公物品管理制度

工程项目部办公物品办理轨制

为了强化工程项目办理，联合办公用品规格，节省经费开支，进步经济效益，现订定项目部办公物品办理轨制以下。

1、项目部办公物品的申请

项目部根据办公物品必要环境以及消耗程度，填写办公物品采购预算表，由项目经理、＊＊＊＊总经理签字后交办公室。如果办公物品必要指定某种特定规格，大略将来某种办公用品的必要量将产生较大变化，也一并向办公室发起。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超过联合配发标准的，须由项目部以书面式样发起申请，报＊＊＊＊总经理审批。

2、项目部办公物品的采购

项目部物品由办公室根据联合标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的，持总经理签字后的申请书和采购预算表，由办公室根据本钱最小原则采购。

3、项目部办公物品的领取

项目部办公用品采购后，由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收，经查对无误后别离在《巩固资产领用挂号表》大略《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。

4、项目部办公物品的费用付出

项目部办公物品费用由＊＊＊＊联合预付，纳入工程构筑本钱，项目完工时予以结算。

5、项目部办公物品的保管

项目部办公物品由项目部根据＊＊＊＊巩固资产或低值易耗品办理的要求进行平常办理和利用。

6、项目部办公物品的盘存

项目部办公物品应由项目经理当真按期盘点，盘点要求做到账物同等，如果不同等必须查清因为，然后以书面式样向＊＊＊＊总经理和分担副总经理进行报告请教，同时传达办公室，从头调整在用物品清单，使帐物保存同等。工程完工后项目部驱逐时，由办公室指派专人当真挂号、查抄、检收和办理。

7、项目部办公物品的持有量查看

办公室必须对项目部所具有的办公用品特别是低值易耗品进行查看，查看内容为项目部所报统计数据是不是与项目部领用记录雷同等、办公用品采购预算表是不是与实际数量同等，并按期对每个月领用量、利用量以及余量(未用量)做出统计，向＊＊＊＊总经理及项目分担副总经理报告。

8、项目部办公物品的报废处理

对决议报废的办公用品，要填写《办公物品报废申请书》，注明办公用品名称、代价、数量及报废处理的其他有关事变，由＊＊＊＊总经理签字后，办公室凭占有关法则进行处理。