办公室4S管理制度
第一条 为使公路局办公室办理及文化构筑提拔到一个新层次,特订定4s办理轨制。
第二条 办公室料理:
办公室只摆放必须物品,不摆放别的物品;不消物品及时入橱,不要物品及时处理掉。
第三条 办公室料理
1.办公桌:桌面除笔筒、办公盒、德律风、电脑及随时用品外,不摆放别的物品;
2.辅桌:桌面置文件盒、册本,不准放其他物品;
3.电脑:与桌面呈45度角贴墙安排,横式主机置呈现器下,竖式主机置桌面下;
4.废料篓:辅桌后侧;
5.饮水机:指定地点,不得随便移动;
6.报刊:必须上报架或安排在书橱内;
7.文件、报刊阅后及时归位;
第四条、整齐
1、保存窗明几净,大地、桌面、窗帘干净;
2、废料篓无溢满现象;
3、饮水机、茶具干净卫生;
4、保存脸盆、手巾干净;
5、痰盂倾倒及时,干净卫生;
6、烟灰缸清倒及时。
第六条 素养
1、说话典范:
(1)交往说话:您好,再会,请教,请您,屈驾您,顾问,感谢;
(2)德律风说话:您好,请教,感谢,再会;
(3)欢迎说话:您好,请稍候,我传达一下,请坐,抱歉,请挂号,我即去关联,打搅您一下,好的,行,(切勿说“不”)。
2、行动典范:
(1)坚守工作岗亭,不要串岗;
(2)上班时候不要玩游戏或做与工作无关的事变;
(3)办公桌上应保存整齐并注意办公室寂静;
(4)上班时候,不要在办公室打扮;
(5)利用欢迎室和集会室要事前到办公室挂号,平常内部事件不得随便利用欢迎室;
(6)不要在公路局电脑上彀聊天;
(7)不要随便利用其他部分的电脑;
3、严厉服从考勤轨制;
本典范从公告之日起履行入手下手履行。