公司办公用品管理规定

为加强办公用品利用的办理，节省开支、禁止华侈，特订定本办理法则。

1、办公用品分类：

1、经常使用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控成品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、谋划器、钉书机、笔记本、集会记录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、改正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品(不参加办公用品费用考核)：印刷品(各种宣扬单、各种表格、文件甲等)，财务帐本、凭据，苹果机彩色墨盒及打印纸，u盘等。

2、办公用品利用东西：各公司主管以上办理人员、本能机能和交易部分员工，详细由各公司核定。

3、申购和采购：办公用品经常使用品由人事行政部分根据消耗环境进行申购备领，控成品和特批品由利用部分(人)发起申购，控成品经各公司总经理承诺，特批品经董事长承诺；承诺后的《申购单》交采购中间履行购买。未填写《申购单》及未经带领承诺擅自购买的不予报销。

4、办理和发放：

1、办公用品由人事行政部分联合保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向利用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理挂号入库手续，保管人根据采购代价核定物品单价，计入领用部分(人)费用，并在每个月终填报《办公用品利用环境汇总表》。

3、各部分应指定专人领取办公用品。

5、各部分费用核定及有关法则：

1、各公司各部分应按总部核定的办公用品费用定额标准严厉把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作必要超标领用的，应经分担带领赞成。

2、核定的费用履行增人增费、减人减费，各部分增人或减人，其费用由人事行政部分根据人员变动环境进行调整。

3、各部分因特别环境需增加费用的，应以书面式样报批，经分担带领考核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。

4、办公用品利用履行月统计年结算，中断时候为每个月终和年末12月31日。由人事行政部分出具报表，财务部考核。费用超支在超支人年末奖金中扣除，节省费用计入下年度利用。

5、各公司可根据总部属达的办公用品定额自立肯定各部分及各利用人的办公用品利用标准。

6、别的法则：

1、各部分要把握和公道利用办公用品，杜绝华侈现象。水笔心、圆珠笔心、胶水、墨水、涂改液、谋划器等办公用品从首级头子用时应以旧换新。

2、凡调出或离>