甜品店创业计划书财务分析(通用13篇)
编写创业计划需要系统思考、分析问题和制定合理的目标,以确保创业过程中的可控性和有效性。我们特意为创业者准备了一些创业计划范文,希望能够帮助大家更好地实现创业梦想。
创业计划书甜品店
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心甜门店设置在南京师范大学泰州学院食堂一楼东首,可以充分利用食堂的桌椅,容纳更多的顾客。
创业计划书财务分析
财务预测的主要目的是为项目财务评价提供基本的财务数据和有关资料,财务预测需收集和测算的基本数据包括项目预测期内各年的经济活动情况及其全部财务收支及结果。具体内容包括:投资估算;成本费用预测;价格预测;生产负荷;税金预测;其它财务参数预测等。
1、投资估算。
本项目总投资额为11730.00万元,其中固定资产投资9830.00万元,流动资金投资1900.00万元,无形及递延资产投资计为零,项目投资估算见表6.1。
表6.1项目投资估算表单位:万元。
项目第1年第2年第3年第4年第5年。
固定资产投资98300.000.000.000.00。
流动资金投资19000.000.000.000.00。
无形及递延资产投资000.000.000.000.00。
项目总投资额117300.000.000.000.00。
2、成本费用预测。
项目建成后,在生产经营活动中,必然伴随着活劳动和物化劳动的消耗,这种在生产经营过程中各种消耗的货币表现,称为费用。费用按照经济用途可分为计入产品成本的生产费用和不计入产品成本的期间费用。
(1)计入产品成本的生产费用,在成本生产过程中的具体用途不同,从而可进一步划分为若干成本项目。一般包括材料成本和人工成本。
a.材料成本。指在生产中用来构成产品实体或变成产品主要部分的材料,包括原料及主要材料,辅助材料,备品配件,外购半成品,燃料,动力,包装物以及其他直接材料。本项目材料成本预测见表6.2。
b.人工成本。指直接从事产品生产的人员的工资、奖金、津贴和补贴,以及按规定比例提取的职工福利费。本项目人工成本预测见表6.2。
(2)期间费用是指企业用于形成一定期间的经营能力而发生的费用,其费用从当期销售收入中全部补偿。期间费用包括管理费用,财务费用和销售费用。
a.管理费用。是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动所发生的各项费用。本项目管理费用在参考同类型企业的实际水平基础上,按当期销售收入的一定比例提取,见表6.3。
b.财务费用。指为筹集资金所发生的各项费用,包括生产经营期间发生的利息净支出(减利息收入)、汇兑净损失、调节外汇手续费、金融机构手续费以及筹资发生的其他财务费用。本评价中不发生该项费用。
c.销售费用。指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用,以及专设销售机构的各项费用。本项目销售费用在参考同类型企业的实际水平基础上,按销售收入的一定比例估算,见表6.3。
3、价格预测。
在本项目分析中,假定整个经济运行环境不会产生很大的波动,国内和国际政治、社会环境保持基本稳定状态,因此本预测中在项目生产运营期内不考虑价格相对变动和通货膨胀的影响,即在整个生产运营期内都采用预测的固定价格,计算产品销售收入和原材料、燃料动力费用。本项目产品预测价格见表6.2。
4、生产负荷。
生产负荷是指项目生产运营期内生产能力发挥程度,也称生产能力利用率。在本项目财务预测中,生产负荷以预计产品年产量数值表示,见表6.2。
表6.2专利(项目)产品成本、价格、销量预测表。
产品名称单价(元)生产。
成本预计销售量(吨)。
第1年第2年第3年第4年第5年。
富硒食用菌88006937.56001000160020002000。
富硒牛奶600030001500025000400005000050000。
注:1)单价、生产成本:根据专利人提供相关原材料的售价、各个地区工资平均水平及为了使得产品在市场上占有有利竞争位置,本项目采取了中低端路线进行开拓,以上是出厂价,项目企业可以根据不同地区的消费水平进行适当的调整,生产成本包括材料费和人工费。
2)销售量:结合投资生产规模进行设计的,由于企业在第一年存在一个建设期间,故销量较小,以后随着产销进入正常期,销量会逐步增加。我们在具体评估其价格时,是以同类产品中等规模的生产厂商为依据的。需要说明的是,如果增加投资规模,其产量、经济效益也会随之上升。
5、税金预测。
财务评价中合理计算各种税费,是正确计算项目效益与费用的重要基础。财务评价涉及的税费主要有增值税、营业税、资源税、消费税、所得税、城市维护建设税和教育费附加等,在本财务评价中税金计算分为销售税金和所得税,其税率按照国家和地方相关的法律法规、政策与本项目的具体情况设定。本项目销售税金税率和所得税税率设定见表6.3。
6、其它财务参数预测。
(1)财务基准收益率(ic)。
基准收益率在项目评价中是最常用的指标之一,是项目财务内部收益率指标的基准和判据,也是项目在财务上是否可行的最低要求,同时也用作计算财务净现值的折现率。项目财务基准收益率代表投资资金应当获得的最低盈利水平和边际收益率,一般由正常投资报酬率和风险投资报酬率两部分组成。
本项目财务基准收益率是根据国家有关部门颁布的《建设项目经济评价方法与参数》(1993年第二版)基础上并充分考虑投资者的收益期望水平而设定的,具体指标见表6.3。
(2)应收、应付账款比率。
本项目应收、应付账款比率参照行业平均水平设定,当年应收账款在下一年收回;当年应付账款在下一年偿还。具体比率见表6.3。
(3)坏账准备率。
国家财政部相关文件规定坏账准备的计提比例由公司自行确定,但应合理地估计计提比例。本项目坏账准备率参照行业习惯标准设定,具体比率见表6.3。
(4)项目计算期。
项目的计算期一般是根据产品的寿命期(资源开采年限)、主要设施和设备的使用寿命期、主要技术的寿命期等因素综合考虑。由于本项目最突出的优势在于先进技术的应用,因此在考虑项目计算期时应首要考虑本项目技术的寿命期。
本项目采用的技术为专利技术,专利技术的经济寿命一般取决于行业技术的发展更新速度、技术的领先程度、保密状况、产品更新周期、可替代性、市场竞争情况和法律、行政保护的强度等。
一般情况下,专利技术的经济寿命比其法律寿命短。这是因为科学技术是不断发展的,并且科技发展的速度越来越快,一种新的,更为先进、适用或效益更高的专利技术的出现,将使原有专利技术贬值。对于本项目专利技术经济寿命,采用测算技术更新周期的方法来进行测算。具体测算时,根据同类专利技术的历史经验数据,运用统计模型来进行分析。
通过对本项目的综合判断,本项目的计算期取10年,下表为前5年计算参数,后5年与此相同。
表6.3本项目相关基础数据设定。
项目取值。
第1年第2年第3年第4年第5年。
应收账款比率10%10%10%10%10%。
应付账款比率10%10%10%10%10%。
坏账准备率0%0%0%0%0%。
销售费用率5%5%5%5%5%。
管理费用率5%5%5%5%5%。
银行贷款利率0%0%0%0%0%。
所得税税率33%33%33%33%33%。
折现率13%13%13%13%13%。
(二)销售收入与成本费用估算。
1、销售收入估算。
销售(营业)收入是指销售产品或提供服务取得的收入,在本项目中,对不同产品的销售收入分项计算,对不便于按详细的品种分类计算销售收入的,采取折算为标准产品的方法计算其销售收入。本项目产品销售收入见表6.4。
表6.4产品销售收入估算表单位:万元。
专利产品第1年第2年第3年第4年第5年第6~10年。
富硒食用菌5288801408176017608800。
富硒牛奶900015000240003000030000150000。
合计952815880254083176031760158800。
本项目财务收现销售收入考虑了应收账款因素,基本计算公式为:
收现销售收入=当年产品销售收入-当年应收账款+去年可收回账款。
本财务分析假设计算期最后一年可收回账款全部收回,见表6.5。
表6.5收现销售收入估算表单位:万元。
项目第1年第2年第3年第4年第5年第6~10年。
产品销售收入952815880254083176031760158800。
应收账款952815880254083176031760158800。
坏账损失00000。
可收回的账款952815880254083176031760158800。
收现销售收入952815880254083176031760158800。
2、成本费用估算。
成本费用是指本项目生产运营支出的各种费用。
(1)固定资产折旧。
本项目固定资产折旧估算见表6.6。
表6.6固定资产折旧估算表单位:万元。
规格型号折旧年限残值率折旧率第1年第2年第3年第……。
厂房及仓库2010.00%4.50%257.4257.4257.4……。
生产设备1010.00%9.00%369.9369.9369.9……。
合计627.3627.3627.3……。
(2)无形及递延资产摊销。
本项目无形及递延资产摊销见表6.7。
表6.7无形及递延资产摊销估算表单位:万元。
项目第1年第2年第3年第4年第5年。
无形及递延资产投资0.000.000.000.000.00。
本期摊销0.000.000.000.000.00。
无形资产净值0.000.000.000.000.00。
(3)产品销售成本估算。
产品销售成本包括折旧费、材料费和人工费,基本计算公式为:
产品销售成本=折旧费+材料费+人工费。
据前面所述,本次委估项目生产成本包括材料费和人工费,故本项目产品销售成本估算见表6.8。
表6.8产品销售成本估算表。
单位:万元。
项目第1年第2年第3年第4年第5年第6~10年。
人工费。
折旧费627.30627.30627.30627.30627.303136.50。
(4)付现经营成本估算。
本项目财务付现经营成本考虑了应付账款因素,基本计算公式为:
付现经营成本=产品销售成本-本年应付账款-折旧+去年应付账款。
本财务分析假设计算期最后一年应付账款全部付出,见表6.9。
表6.9付现经营成本估算表。
单位:万元。
项目第1年第2年第3年第4年第5年第6~10年。
三、折现率的确定。
折现率,亦称贴现率,是用以将专利技术资产的未来收益还原(或转换)为现在价值的比率。可见,折现率的实质是一种投资报酬率。投资者所要求的报酬可分为两部分,一为投资者的无风险报酬,相当于购买国库券和政府债券的利息,其报酬率称为无风险利息率。二为投资者的风险溢价(或称风险价值),即投资者冒着不能按时收回本金和利息的风险所要求的补偿,其报酬率称为风险报酬率。这些风险包括经营风险、利息率风险和市场风险三种。这样投资报酬率,即折现率也可视为无风险报酬率加上风险报酬率。
无风险报酬率即是在不考虑风险报酬情况下的利息率,一般是指国库券或政府债券利率,在我国还可指银行存款利率。
风险报酬率需要考虑技术风险、市场风险、经营风险、财务风险。由于专利技术在未来有较大较多的不确定因素,因此其风险报酬率也应更高一些。折现率是反映项目风险程度的参数。根据当前国债收益率、银行利率、本项目所处行业、项目本身风险等情况,予以确定。
折现率是一个把技术净收益折算为现值的关键要素。由于发明专利技术和专有技术所产生的回报是与投资于该项技术的其它资产(资金、设备、房屋等)一起共同产生的,因此其回报率也应是与各类资产有关。
对于本次分析的“富硒食用菌的栽培及其下脚料生产天然富硒牛奶的方法”发明专利技术,分析人员认为风险大于整体企业。因此采用国际上通用的风险叠加模型法(也称built-inmethod)来确定其折现率,由无风险的回报率再加上各种风险溢价构成:
序号叠加内容数量。
1无风险利率5.46%。
2购买力风险2.00%。
3市场风险2.00%。
4行业风险1.00%。
5利率风险1.50%。
6小公司风险1.00%。
合计12.96%。
分析人员考虑本项目的实际情况,同时参考风险资本模型(vc)——风险资本回报率,综合确定折现率最终取13%。
这个折现率高于一般同类生产行业平均收益率。是因为其投资于一种待开拓市场的新技术,这种投资相对于旧的技术和旧的产品,肯定是有更多的风险。
四、项目财务评价。
(一)财务评价报表编制。
项目财务盈利能力分析主要是考察本项目投资的盈利水平。为此目的,编制现金流量表和损益表两个基本财务报表,计算财务内部收益率、投资回收期、财务净现值、投资利润率、投资利税率等指标。
1、损益表。
本项目各年的盈利情况通过损益表来反映,其报表见表6.10所示。借助损益表,可通过计算投资利润率和投资利税率等指标来分析项目的盈利能力。
表6.10损益估算表。
单位:万元。
项目年度123456~10。
工程费用------。
(1)现金流入为产品销售收入、回收固定资产余值、回收流动资金三项之和,其中,产品销售收入的各年数据取自产品销售收入估算表;固定资产余值和流动资金均在计算期最后一年回收,固定资产余值回收额为固定资产折旧费估算表中固定资产期末净值合计,流动资金回收额为项目全部流动资金。
(2)现金流出项由投资、经营成本及税金组成。固定资产投资和流动资金的数额取自投资估算表中的有关分项;经营成本取自和销售税金及附加的金额和所得税数据来源于损益表。
(3)项目计算期各年的净现金流量为各年现金流入量减对应年份的现金流出量。各年累计净现金流量为本年及以前各年净现金流量之和。
根据以上的分析,本项目未来10年内的净现金流量和为62,281.27万元(不考虑时间价值)。
对项目企业的财务分析,一般考虑内部收益率、财务净现值、投资回收期、投资利润率、投资利税率等指标,以衡量投资的可靠性和有效性。
1、财务内部收益率(firr)。
财务内部收益率是衡量项目在财务上是否可行的主要评价指标,是项目在计算期内,各年净现金流量现值累计等于零时的折现率。一般地,firr行业基准折现率,表明项目财务上可行。其表达式为:
其中:
ci:现金流入量(包括销售收入、回收固定资产余值、回收流动资金等);。
co:现金流出量(包括固定资产投资、流动资金、运行成本、税金等);。
(ci-co)t:第t年的净现金流量;。
n:工程项目的计算期。
2、财务净现值(fnpv)。
财务净现值是项目按其行业基准收益率,将项目计算期各年的净现金流量折现到建设期初的现值之和,其数值越大,项目的获利水平就越高。其表达式为:
其中:
ic:项目所属行业基准收益率。
3、投资回收期(pt)。
投资回收期或投资还本年限,是以项目的净收益抵偿全部投资(包括固定资产投资和流动资金)所需要的时间,用财务现金流量表中累计净现金流量计算,求出的投资回收期与行业的基准投资回收期比较,它是反映项目财务投资回收能力的重要指标。表达式为:
其中:
pt:投资回收期,以年表示。
4、投资利润率。
投资利润率是指项目达到设计生产能力后的一个正常生产年份的年利润总额与项目总投资的比率,它是考察项目单位投资盈利能力的静态指标。投资利润率主要反映了投资项目能否以较少的投入取得较多的收益。其计算公式为:
投资利润率=年利润总额/项目投资总额×100%。
5、投资利税率。
投资利税率是指项目达到设计生产能力后的一个正常年份的年利税总额或项目生产期内的年平均利税总额与项目总投资的比率。其计算公式为:
投资利税率=年利税总额/投资总额×100%。
年利税总额=年销售收入-年总成本费用+年增值税或:
年利税总额=年利润总额+年销售税金及附加+年增值税。
根据以上财务指标计算公式,计算本项目各项财务指标,见表6.12。
表6.12项目财务指标计算表。
项目数值。
内部收益率31%。
静态投资回收期3.98年。
投资利润率84%。
投资利税率93%。
第七部分、项目经济评价指标汇总。
本项目经济评价指标汇总如下:
表7.1项目经济评价指标汇总。
序号指标与数据名称单位指标与数据。
1项目投资总额万元11730.00。
1.1固定资产投资万元9830.00。
1.2流动资金万元1900.00。
1.3无形及递延资产万元00.00。
2财务内部收益率%31%。
3项目静态投资回收期年3.98。
4财务净现值万元15761.15。
5投资利润率%84%。
6投资利税率%93%。
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大学生创业计划书财务分析
公司成立时每位股东出资xx万,共为xx万初期资本。
2.资金投入计划
预计第一季度购买厂房、生产线、用于产品研发、开拓市场共计投入22万元,购买原材料生产产品投入14万元。招聘生产销售员工支付工资24000元,其他与经营活动有关的现金19万元。
预计第一季度利润表
单位:元
预计第一季度资产负债表
单位:元
风险分析
1.市场与竞争风险
在市场竞争中,竞争的基本动机和目标是实现最大化收入。但是,竞争者的预期利益目标并不是总能实现的,实际上,竞争本身也会使竞争者面临不能实现其预期利益目标的危险,甚至在经济利益上受到损失。这种实际实现的利益与预期利益目标发生背离的可能性,就是竞争者面对的风险。风险是由不确定性因素而造成损失或获益的可能性。在市场竞争中,不确定性因素很多,虽然每个竞争者都期望实现其预期利益目标,但总不能全都成功,必然会有某些竞争者在竞争中败下阵来,承受竞争的损失。
分析:客户资源不足、宣传效果不明显、价格定位不准确。
对策:
1、加大宣传力度,提高服务质量。
2、前期市场调研,不断寻求个性化产品。
3、服务创新,用另类的创新思维为企业服务。
2.产品与技术风险
分析:同行竞争、可模仿性强。
对策:
1、提高产品质量,以此来保证自己的客户源不流失。
2、不断进行市场调研,确定服务类型,以寻求更多的市场,打造公司品牌。
3、寻求创新,做到人无我有,人有我优,人优我精。
3.财务风险
分析:资金不足、前期资金成本控制不力、企业不能及时汇款。
对策:
1、建立财务预警分析指标体系,防范财务风险产生财务危机的根本原因是财务风险处理不当,因此,防范财务风险,建立和完善财务预警系统尤其必要。
2、建立短期财务预警系统,编制现金流量预算。由于企业理财的对象是现金及其流动,就短期而言,公司能否维持下去,并不完全取决于是否盈利,而取决于是否有足够现金用于各种支出。
3、确立财务分析指标体系,建立长期财务预警系统。对公司而言,在建立短期财务预警系统的同时,还要建立长期财务预警系统。其中获利能力、偿债 能力、经济效率、发展潜力指标最具有代表性。
4、树立风险意识,健全内控程序,降低或有负债的潜在风险。如订立担保合同前应严格审查被担保企业的资信状况;订立担保合同时适当运用反担保和保证责任的免责条款;订立合同后应跟踪审查被担保企业的偿债能力,减少直接风险损失。
5、科学地进行投资决策
4.管理风险
分析:负责人管理不善,造成公司运营受阻;管理经验不足,公司各部门不能紧密合作,协调发展。
对策:
1、健全管理机制,加强奖惩制度。
2、寻找更多的客户渠道,为公司创造更多的利益。
3、可聘请更高水平的技术人员指导运营工作。
5.政策风险
在市场经济条件下,由于受价值规律和竞争机制的影响,各企业争夺市场资源,都希望获得更大的活动自由,因而可能会触犯国家的有关政策,而国家政策又对企业的行为具有强制约束力。另外,国家在不同时期可以根据宏观环境的变化而改变政策,这必然会影响到企业的经济利益。因此,国家与企业之间由于政策的存在和调整,在经济利益上会产生矛盾,从而产生政策风险。 对此,我公司对政策风险的防范主要取决于市场参与者对国家宏观政策的理解和把握,取决于投资者对市场趋势的正确判断,并且通过保险等方法也可以减少政策性风险的损失。
大学生创业计划书财务分析【二】
1、资本结构与前期投资
公司早期的启动资金主要来自风险投资、个人投资和银行贷款。注册资本为115万元人民币,其中外来风险投资50万元,大学生创业资金申请10万元,银行贷款30万元,商标权、专利技术25万元。公司成立初期的资本结构如图.
在公司注册资本中,实有资产为90万元,公司成立过程中,需要网站设计与维护、物流仓储设备购置与使用、公司各部门费用等投入,尤其在物流货物仓储、仓储运输及配送设备、研发营销、网络平台等主要的环节加强资金投入。努力在发展初期做到利用网络信息平台,方便生产厂商和销售商了解货物信息;货物仓储、仓储运输及配送设备,缩短出入库时间,降低存取时间,减少配送服务周转周期;通过营销、广告宣传,提高公司的知名度;不断进行研发,开发先进的软件管理系统,设计更加科学货物配送路线,降低成本。在做好公司经营的同时,也要不断优化公司内部情况,努力做到人才配置合理并不断优化。为此,公司结合资金状况,作出如下分配额。
2、财务预算及分析
财务预算是一系列专门反映公司企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称,具体包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。
财务预算是公司企业全面预算体系中的组成部分,财务预算使决策目标具体化、系统化和定量化,可以反映经营期特种决策预算与业务预算的结果,使预算执行情况一目了然。
2.1.1公司财务预算编制方法
在公司做财务预算时,我们采用滚动预算的预算编制方法,便于公司财务的调整和修正。滚动预算又称永续预算,在本年会计年度以前编制次年的年度预算,同时根据预算的具体情况,分别编制每个季度的预算。其主要特点在于:根据新的情况进行调整和修订以后期间的预算,并在原预算基础上增补预算,从而逐期向后滚动,连续不断地以预算形式规划未来经营活动。
1)长期预算(分会计年度预算数据)
2)短期预算(分季度预算数据)
2.1.1公司财务预算编制
产生的现金流量。公司正常经营期间的某年度预计现金流量表如下表:
预计利润表是综合反映预算期内企业经营活动成果的一种财务预算,是根据销售、
产品成本、费用等预算的有关资料编制的。它是反映企业在计划期间生产经营状况的财务分析,是预计企业经营活动最终成果的重要依据。预算利润表还反映了公司在一定会计期间实现的盈利情况和公司亏损的弥补情况。
公司正常经营期间的某年度预计利润表如下图:
预计资产负债表是总括反映预算期内企业财务状况的一种财务预算,是以期初资产负债表为基础,根据销售、生产、资本等预算的有关数据加以调整编制的。
大学生创业计划书财务分析【三】一、资产负债表预算
资产负债表的预算,通常很多企业是不做的。最主要的原因就是其不确定性,预算出来的资产负债表很可能不能反映一定时期的经营结果。就像我们之前在现金流量表预算中说过的,资产负债表是体现一个“时点”概念。要确定每个资产负债项目在期末那个“点”上的水平,不是一件容易的事。不仅因为其中所使用的假设有很大的主观性,而且,就像上面所举的应收账款的例子,某些项目今天的余额跟明天的余额很可能有天壤之别。资金是流动的,很难知道接下去的一秒钟会发生怎样的事情。
当然,资产负债表的预算也不是没有规律可循,特别是一些业务比较稳定的企业,一般来说,除非有特别的投资项目或者业务调整,资产负债表各个项目的水平应该基本固定。即使是全新的企业,也可以做一个资产负债的预算,只是要在设定的选取方面特别小心。下面根据资产负债表的从左到右,从上倒下的顺序,举一些最基本的资产、负债项目加以说明,仅供参考:
1.现金及银行存款:这个等一下最后才做。
2.存货:一般可以根据销售额的一定比例(产成品)加上产品销售成本的一定比例(原材料)来估算。产成品也可以用:期末数=期初数量+预算生产量-预算销量来计算。如果是全新企业,期初数当然就是“零”。而原材料的期末水平,企业通常是根据生产量保留一定的比例。
要计算的复杂一点当然也可以。那就要先将生产成本计算出来,再将产品销售成本计算出来,然后再推算出存货的库存余额。计算生产成本要所有原材料每个品种的最佳采购量、每批采购量的使用时间(或者一定时间内的消耗量)、单价、库存仓储成本等因素都要考虑进去。而产品销售成本要跟企业的销售计划挂钩,还要考虑跟销售有关的其他因素(比如:退货、销量达不到预期等)。除此外,还要考虑到各个品种产品的保底库存量等。
3.应收账款、应收票据:当然是用销售收入的一定比例。主要是考虑本行业应收账款的平均周转天数。这样计算非常judgemental (主观性很强),但似乎没有更好的办法。
4.固定资产、在建工程和递延资产:这个部分比较容易。如果已经作了资本性支出的预算,减去折旧或者摊销就是我们所需要的资产余额了。
5.长期投资:一般全新的公司在刚开业的时候,没有长期对外投资。但如果有的话,根据实际的情况估算出金额来应该不难。
6.应付帐款:这个可以根据产品销售成本的一定比例计算。其基本的思路跟应收账款的计算差不多。
7.应付工资、应付福利费:一般用一个月的人工成本/费用来列示。但是要扣除个人所得税,因为个人所得税是在应交税金里面的。
8.应交税金:税金可以根据销售额(用于计算“营业税”、“增值税”销项)、成本和毛利比率(增值税)、人工成本及费用(个人所得税)、净利润(企业所得税)、进出口金额(关税)等以及公司的一些特定事项(印花税、车船使用税)来计算,不是很复杂。
9.银行借款(长期、短期):根据企业的融资政策和计划,按预计还款期限估算。
10.实收资本、股本:按照公司的资金机构和来源,股东投资的进度等来列示。如果是初创企业,还没有明确股东/股本的机构,可以用所需全部资金扣除预计银行融资的部分来列示。而所需全部资金要多少,就是前面所说的“资金需求的预算”计算出来的。基本的数字应该是=公司的初始资金投入+经营中的资金缺口。资金缺口可以用股东的进一步投入或者银行金融机构融资来填补。
11.未分配利润:实际上就是利润表上的净利润。这是利润表和资产负债表的钩稽关系所在。我想我在这里就不必再解释了。
整个资产负债表上大约有40多的项目,我在这里只大概讲了十六、七个,主要是拣重点的讲。有些项目本来就不是很重要,或者对于新开业的公司根本就没有。在这里就不说了。
另外,有的时候我们为了达到一定的资产负债比率,流动比率,或者负债权益率,我们也可以适当调节资产及负债的总量、资产负债的短期与长期之间的比例等。这就需要用到其他应收款、其他流动资产、其他长期资产、其他应付款、其他流动负债、其他长期负债等项目。通过对这些科目的适当调节来达到财务指标的一定比率。
至于第一项的现金和银行存款,等所有的项目都摆好了之后,余下的平衡数,就放在现金里。唯一的要求是:不可以出现负数,因为在中国是没有银行存款账户会出现亏空的。在国外,如果跟银行谈妥协议,在一定的范围内出现银行账户的亏空、透支,银行可以视其为一种短期借款。
二、零基预算、增量预算和全面预算
前面我们花了很多的篇幅讲如何为一个新开业或者还在创业阶段的公司做一个预算,或者说是一个中长期的规划。从预算的方法上讲,这叫做“零基预算”(zero based budgeting, 简称zbb),既没有任何基数的预算。或者说,可以参考的基数、历史数据很少,制作者必须根据自己的经验和判断,加上对周围环境变化的预期来做预算。这对于财务人员有很大的挑战性。
和零基预算相对的,是叫做“增量预算”(incremental budgeting)。增量预算的重点在于找出财务报表各个项目的变动值。注意,这里说的“变动值”不是只能增加不能减少。虽然名称叫“增量预算”并不是说只有增加。
增量预算方法主要适用于那些业务模型比较成熟的企业。在做预算的时候,企业已经有3-5年的全面财务资料作基础,如果没有什么大的改变,就只要加减可能出现的变化就可以了。
当然,zbb和incremental可以同时使用。比如说,一个企业有两个事业部,已经非常成熟,但明年准备再发展一个新的事业部,几乎相当于是一个完全新的公司。这样就可以同时使用两种方法来做预算,然后将结果在合并起来。除此外,如果企业有一些新的投资项目或新的产品线等,都可以用zbb的.方法先做出项目预算,然后再跟现有业务的incremental budget相加就可以了。
增量预算通常要考虑下个年度很多的变化因素,这里仅随便举一些例子。它们很可能包括:
(一)影响销售额变化的因素:企业拓展新的销售渠道增加销量、在原有的品种基础上增加新的品种、销售单价改变、销售方式的改变等。
(二)影响产品销售成本的因素:原材料涨价、工人生产效率提供、原材料或生产设备的来源方式、渠道改变等。
(三)影响费用的因素:通货膨胀、公司组织结构变化、人员变化、公司搬家到新的地方、公司有新的投资融资等行为。
(四)影响资产变化的因素:赊销条款改变(应收账款)、公司决定投资其它项目(长期投资)、引进新设备(固定资产)等。
(五)如果公司的资产增加了,势必有负债或者权益的增加。资产负债表右边项目的变化,要看企业希望采取什么样的方式来融资或者吸引资金。同时,这些变化,还会影响到财务费用的增减。
另外,整个预算是一个相互钩稽的整体。虽然我们最后看到的只有三大报表:利润表、资产负债表、现金流量表,但实际上要做的基础工作很多很多。简单一点说有以下几个方面:
(一)销售部门先做销售预算,根据销售预算,生产部门作生产预算,采购部门再根据生产预算作出采购预算,而运输、仓储部门再根据采购预算做物流方面的计划或预算。这样才可以作出销售额、产品销售成本的数字放入利润表。然后再根据我们上面提到过的方法,计算出期末存货量、应付帐款等放入资产负债表。
(二)人事部门根据生产规模、销售规模等方面的因素,作出人头数和招聘数的计划,再根据每个人可能的薪水水平、每年的通胀水平等计算出人员成本费用。其中,成本费用进利润表。如果工资是先提后发,别忘了贷方要放在资产负债表的应付工资、应付福利、应交税金等科目。
(三)市场部门根据销量、单价、产品品种等信息,结合企业文化、目标、价值观等因素,制定市场推广计划,计算出市场费用预算,进入利润表。
(四)业务拓展部门、生产部门、行政管理部门等要制定资本性支出的方案。要不要设立新的事业部门,要采购怎样的设备,是不是要引进新技术扩大再生产,有没有扩大办公室或装修的计划等。实打实的设备、资产进入资产负债表的固定资产、在建工程、递延资产。相应的折旧、摊销进入利润表。当然,资本性支出还要进入现金流量表的“投资活动现金流量”。
(五)司库或对外投融资部门要根据利润表预算、资本性支出预算的大致情况,制定投融资的计划。有多余资金可以投资的,投资项目放在资产负债表,以及现金流量表的“投资活动现金流量”中。如果需要融资的,融资金额放在资产负债表的负债或权益,以及现金流量表的“筹资活动现金流量”中。另外,投融资涉及的投资收益或利息支出,要放在利润表当中,还要放在现金流量表的适当科目。
(六)各个部门对本部门可能发生的费用作出预算。其中:工资、福利、折旧/摊销已经有了。各个部门的预算主要是集中在本部门的费用,比如差旅费、通信费、文印费等。
通过这样的一个大致过程,是不是所有的资产、负债、权益、收入、成本/费用、利润都已经差不多有了?各个部门也用不同的方式参与了预算制定的过程。而且,在整体预算中各个分部预算项目的钩稽关系也很明显。
最后,财务部需要做的工作是,汇总并且适当平衡各大报表的预算,同时,计算出税收等方面的数据。成本费用等还需要在不同部门不同产品或项目之间进行分摊。计算一些关键性的指标(kpi)给老板审查。之后,可能还需要几个来回,让每个部门修改预算,然后再汇总再修改,直到预算相对比较完美为止。
三、把不确定变成利润
(一)不确定性和风险
企业的经营为什么有风险?这是因为所有的决策都是根据预算来决定的,而所有预算又取决于不同程度的不确定因素。人类对未来的预知是极其有限的,我们不可能知道未来的几个月、一年,或者几年后会发生一些什么事情。更何况有很多事情是我们无法控制的,比如说市场条件的变化,汇率的变化,人们观念的变化等等。
举一个很简单的例子,我们在1995年前做公司的10年计划时,完全不会想到没过几年,互联网对商业模式、经营模式、消费观念以及人们的日常生活产生如此之大的影响。再说的具体些,我们那时肯定不会想到,在不用开设实体店铺的情况下,可以在网络虚拟商店里销售产品,不但可以卖给本地本国的客户,还可以将产品卖给许多国外的客户,从而增加一大块的销量。我们那时也不会想到在市场费用中间要预估一块电子媒体的促销和广告费用。甚至不会想到发coupon还可以通过email,而根本不需要印刷费用和派送人员成本。如此等等。
用比较文绉绉的话来说就是:经济学意义上的不确定性。比如:经济周期的变化、难以定义的概念、无法计量的要素等。其实也就是我们通常说的,市场环境的变化引起的收入和成本的变化;特定的环境变化导致资产价值的变化;汇率、税率、利率、通胀等外部因素的变化;社会因素变迁导致人们消费习惯、观念的变化带来的不利影响等。还有企业管理方面的不确定性,尤其是人为的因素是最不能确定的。
而从会计概念上来说,风险大致体现为以下一些形式:营业收入中的“水分”、营运成本增加的潜在可能性、利率和汇率变化引起的汇兑损失和财务费用增加、短期投资的减值、不良存货的计价、陈旧设备的重估和减值、长期投资的不实、土地的重估增减值、未决诉讼、承诺事项、环境负债与成本、期后事项、或有负债等等。
(二)将不确定性变成数字
而我们用于衡量风险,评估风险影响的方法其实也很多。归纳起来主要有:
a.假定情景计划scenario planning
b.或有事件计划 contingency planning
c.推断预测extrapolative forecasting
d.敏感性分析 sensitivity analysis
e.情景模拟simulation
f.决策树 decision tree