文秘资料（原创）

Pian 1

**会议通知**

关于召开2025年度工作总结会议的通知

定于2025年3月20日14:00在二楼会议室召开年度总结会，请各部门负责人准备PPT汇报材料（限时10分钟），并携带签到表。会议重要，不得缺席。如有特殊情况，需提前向行政部报备。

2025年3月10日

Pian 2

**来访接待记录**

时间：2025年3月12日 10:00-11:30

来访单位：华远科技公司

来访人员：张副总、王助理

接待人：李主任

会谈内容：双方就智能办公系统采购方案进行初步磋商，约定下周提交报价明细。我方提供公司简介及资质文件复印件（共5份）。

备注：后续需发送会议纪要并确认下次会议时间。

Pian 3

**文件归档清单**

编号：WMS-2025-03

归档日期：2025年3月15日

文件名称：《员工考勤管理制度修订稿》《第一季度部门预算汇总表》《供应商合同（2025-001至005）》

数量：共12份（含电子版PDF）

存放位置：档案柜A-03格，文件夹标号“2025-人事-03”

保管人：刘秘书

备注：电子版已上传公司云盘“归档”文件夹，密码同部门共享。